Wat heb je nodig voor een boekbespreking?

Voor een boekbespreking heb je meer nodig dan alleen het gekozen boek. Regel per deelnemer iets te drinken, een kleine hoeveelheid hapjes en een plek om aantekeningen te maken. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: naamkaartjes, gesprekskaarten, voldoende stoelen en werkende geluidsapparatuur. Deze boodschappenlijst helpt je om de ontvangst, bespreking en afsluiting zonder onderbrekingen te laten verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Spreektafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 40
Gebaksvorkjesaantal 40
Theelepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draadloze microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 8
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Boekentafeldecoratieaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 40
Flip-overvellenaantal 20
Plakbandaantal 3
Stiftenaantal 12
Tafellopersaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezem
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Gemberbier - 12 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- IJsblokjes - 5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per persoon op 2 koppen koffie of thee en ongeveer 3 glazen water. Zet daarnaast minimaal 2 kleine hapjes per deelnemer klaar, plus 10% extra voor onverwachte gasten.
Zet voor elke deelnemer een stoel klaar en houd 2 extra stoelen achter de hand. Plan bij een tafelopstelling ongeveer 60 centimeter tafelruimte per persoon.
Leg één pen en één naamkaartje per deelnemer klaar, plus 10% reserve. Voor een gesprek met veel deelnemers zijn flip-overvellen handig om vragen en conclusies zichtbaar te noteren.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang en vul thermoskannen vlak voordat de gasten binnenkomen. Zo hoef je tijdens de opening niet weg van de groep.
Test microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 30 minuten voor de start. Leg boeken, gesprekskaarten en andere materialen uiterlijk 15 minuten vooraf op hun vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een boekbespreking?: Reken op 2 koppen koffie of thee per persoon voor een bijeenkomst van ongeveer 2 uur. Zet daarnaast per persoon minstens 3 glazen water klaar en houd 10% extra drank achter de hand.
Hoeveel hapjes koop ik voor een boekbespreking?: Voor een boekbespreking zijn 2 tot 3 kleine hapjes per persoon meestal voldoende. Koop voor een groep van 20 deelnemers dus 40 tot 60 hapjes, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een boekbespreking?: Zet voor elke aangemelde deelnemer één stoel klaar en voeg 2 extra stoelen toe. Bij 18 deelnemers heb je daarmee 20 stoelen nodig, zodat een late aanmelding geen probleem vormt.
Wanneer moet ik de spullen voor een boekbespreking klaarleggen?: Leg boeken, gesprekskaarten, naamkaartjes en pennen uiterlijk 15 minuten voor aanvang klaar. Test geluidsapparatuur minstens 30 minuten vooraf en koel dranken ongeveer 2 uur van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.