Einkaufsliste für eine Buchbesprechung

Für eine Buchbesprechung brauchst du mehr als das ausgewählte Buch: Getränke, kleine Snacks, Geschirr und Material für die Gesprächsrunde müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und prüfe Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Kaffee, Tee und Wasser gehören ebenso dazu wie Tassen, Gläser und Teller. Bücher, Gesprächskarten, Namensschilder und Stifte sollten vor Beginn bereits auf den vorgesehenen Tischen liegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
Rednertisch
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 36
GläserAnz. 36
TellerAnz. 40
GebäckgabelnAnz. 40
TeelöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
BüchertischdekorationAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 40
FlipchartblätterAnz. 20
KlebebandAnz. 3
StifteAnz. 12
TischläuferAnz. 6

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Besen
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 5 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cracker - 6 Pakete
- Baguettes - 8 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die ersten zwei Stunden: zum Beispiel Kaffee oder Tee, Wasser und ein weiteres Getränk. Kühle Flaschen am Veranstaltungstag rechtzeitig in Kühlboxen.
Plane bei Snacks etwa 3 bis 5 kleine Stücke pro Person ein. Kaufe zusätzlich passende Servierschalen, Servierzangen, Teller und Gebäckgabeln, damit niemand mit den Händen zugreifen muss.
Lege mindestens ein Buch pro angemeldeter Person bereit, falls gemeinsam aus dem Text gearbeitet wird. Gesprächskarten, Stifte und Flipchartblätter sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass am Büchertisch liegen.
Stelle für jede angemeldete Person ein Namensschild bereit und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder und Stifte vor. Änderungen bei den Anmeldungen lassen sich so am Veranstaltungstag auffangen.
Prüfe Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Kaffee und Tee brauchen ebenfalls Vorlauf: Fülle Thermoskannen erst kurz vor dem Empfang, damit die Getränke heiß bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Buchbesprechung?: Du brauchst das ausgewählte Buch, Gesprächskarten, Stifte und Flipchartblätter sowie Tische und Stühle. Für die Bewirtung gehören Kaffee, Tee, Wasser, Snacks, Tassen, Gläser und Teller auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchbesprechung?: Plane für die ersten zwei Stunden zwei bis drei Getränke pro Person. Bei warmem Wetter oder einer längeren Veranstaltung solltest du zusätzlich Wasser einrechnen und Getränke spätestens am Vortag einkaufen.
Wie viele Snacks brauche ich pro Gast?: Kalkuliere etwa 3 bis 5 kleine Snackstücke pro Person. Berücksichtige Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Buchbesprechung, damit passende Alternativen noch besorgt werden können.
Wann muss ich das Material für die Buchbesprechung vorbereiten?: Lege Bücher, Gesprächskarten, Namensschilder und Stifte mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Technik, Sitzordnung und Getränke solltest du bereits 60 Minuten vorher prüfen beziehungsweise vorbereiten.

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