Que faut-il prévoir pour une présentation de livre ?

Pour une présentation de livre, prévoyez à la fois l’accueil, le matériel de discussion et une pause café simple à servir. Cette liste couvre les tables, les chaises, la vaisselle, les boissons, le matériel audio et les fournitures d’inscription. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une petite marge pour les invités de dernière minute. Les besoins alimentaires et la disponibilité d’un micro sont souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Table de prise de parole
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 36
Assiettesqté 40
Fourchettes à gâteauqté 40
Cuillères à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Micro sans fil
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Couteaux à painqté 2
Bacs de rangementqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Décoration de table de livresqté 6
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 40
Feuilles de paperboardqté 20
Ruban adhésifqté 3
Marqueursqté 12
Chemins de tableqté 6

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Balai
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière au gingembre - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Glaçons - 5 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Poires - 20 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table de prise de parole, avec des badges nominatifs et au moins un stylo pour 5 invités. Cela évite les files au moment de l’accueil.
Pour le café et le thé, comptez environ 2 tasses par personne si la rencontre dure 1 h 30 à 2 h, puis ajoutez 10 % de marge. Vérifiez aussi que les machines à café, les bouilloires et les thermos sont disponibles avant l’ouverture.
Achetez environ 2 à 3 verres par personne pour le premier service de boissons, et refroidissez-les au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez des glacières si le lieu ne possède pas de réfrigérateur suffisant.
Pour les livres et les cartes de discussion, préparez une unité par participant inscrit, plus 5 exemplaires supplémentaires. Rangez-les dans des bacs afin de pouvoir les installer rapidement après l’aération de la salle.
Testez le micro sans fil, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’accueil. Gardez les câbles hors des passages et vérifiez la portée du micro depuis chaque rangée de chaises.

Questions fréquentes

Combien de livres faut-il prévoir pour une présentation de livre ?: Prévoyez un livre par participant inscrit, plus 5 exemplaires de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les invités supplémentaires et les exemplaires abîmés.
Combien de tasses et de verres acheter pour une présentation de livre ?: Comptez 2 tasses par personne pour le café et le thé, et 2 à 3 verres par personne pour le premier service de boissons. Ajoutez environ 10 % si la vaisselle ne peut pas être lavée pendant l’événement.
Quand préparer le café et refroidir les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil. Lancez le café et faites chauffer l’eau environ 15 minutes avant le début, afin que le service soit prêt sans attendre.
Quel matériel audio faut-il tester avant la rencontre ?: Testez le micro sans fil et le haut-parleur au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et le niveau sonore depuis les dernières chaises.

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