Qué necesitas para una charla sobre un libro

Para una charla sobre un libro necesitas más que ejemplares y sillas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, servir café, té y aperitivos, y mantener la conversación organizada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja margen para las bebidas y el material de registro. Comprueba con antelación el micrófono, el altavoz y las tomas de corriente del recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mesa de oradores
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 36
Platoscant. 40
Tenedores de postrecant. 40
Cucharillascant. 40
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Micrófono inalámbrico
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 2

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cajas de almacenamientocant. 8
Abrebotellascant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Decoración de la mesa de libroscant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 40
Hojas de rotafoliocant. 20
Cinta adhesivacant. 3
Rotuladorescant. 12
Manteles runnerscant. 6

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Escoba
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 5 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

Compra o prepara un libro por participante confirmado y añade 2 ejemplares extra para inscripciones de última hora o copias dañadas.
Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora: combina agua, café y té, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
Prepara una taza, un vaso, un plato, un tenedor y una cucharilla por invitado, más un 10 % adicional; para 20 personas, son 22 unidades de cada pieza.
Coloca una mesa de registro con tarjetas de nombre y bolígrafos 30 minutos antes de abrir. Ten listas las preguntas de conversación y las hojas de rotafolio antes de que lleguen los asistentes.
Prueba el micrófono inalámbrico y el altavoz 60 minutos antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, y reserva una mesa para los libros y los materiales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos libros necesito para una charla sobre un libro?: Prepara un ejemplar por persona inscrita y añade 2 unidades de reserva. Si esperas 20 asistentes, lleva 22 libros; revisa las inscripciones una semana antes y vuelve a comprobarlas 48 horas antes.
¿Cuántas bebidas compro para una charla de dos horas?: Calcula entre 3 y 4 bebidas por persona para dos horas, incluyendo agua, café y té. Para 20 asistentes, prepara entre 60 y 80 raciones y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para 20 personas?: Cuenta 22 tazas, vasos, platos, tenedores de postre y cucharillas: una unidad por invitado y un 10 % extra. Añade bandejas y pinzas de servir para que los aperitivos no se manipulen con las manos.
¿Cuándo debo preparar el material de la charla?: Deja preparados los libros, las tarjetas de conversación y las hojas de rotafolio como mínimo el día anterior. Coloca la mesa de registro y prueba el sonido 30 y 60 minutos antes, respectivamente.

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