Wat heb je nodig voor een bluesfestival?

Voor een bluesfestival heb je meer nodig dan drank en eten. Je regelt ook praktische spullen voor podium, geluid, stroom, verlichting, catering en publiek. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, muzikanten en vrijwilligers, want vooral glazen, stoelen, tafels en kabels zijn snel tekort. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen naast de reserveringen voor techniek, catering, toiletten en beveiliging.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 10
Bankenaantal 20
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekersaantal 6
Mengpaneel
Monitorluidsprekersaantal 4
DI-boxenaantal 4
Gitaarkabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 12
Muziekstandaardsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 20

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 10
Lichtslingersaantal 12
Batterijlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerkommenaantal 20
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
IJslepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Tangenaantal 10
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 30
Podiumdoekenaantal 4
Menubordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 16 kratten
- Witbier - 4 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bourbon - 4 flessen
- Gin - 3 flessen
- Rum - 3 flessen
- Bourbonvrij alternatief - 2 flessen
- Limoenen - 5 kilogram
- Citroenen - 4 kilogram
- Munt - 12 bosjes
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Stokbroden - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Runderhamburgers - 220 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Vegan burgers - 25 stuks
- Cheddarplakken - 5 kilogram
- Hamburgersla - 8 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Rode uien - 4 kilogram
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Friet - 35 kilogram
- Frituurolie - 20 liter
- Frietsaus - 8 flessen
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Gemengde sla - 12 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Fetakaas - 3 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan mayonaise - 3 potten
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Koffiefilters - 3 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor herbruikbare drinkglazen op minimaal 2 per verwachte bezoeker als je geen spoelvoorziening hebt. Plan daarnaast extra glazen voor de bar, backstage en breuk.
Voor bands heb je per microfoon een microfoonstatief nodig en meerdere reservekabels. Leg per optreden minstens 2 extra gitaarkabels en 2 instrumentkabels klaar.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes tussen podium, mengpaneel en luidsprekers. Neem per techniekzone minstens 1 extra stekkerdoos en verlengkabel mee.
Stem het servies af op je catering: reken per gast op 1 bord, 1 bestekset en bij koffie minimaal 1 koffiekopje. Voor wijn zet je ongeveer 1 wijnglas per wijndrinkende gast klaar.
Voor een buitenfestival zijn partytenten, batterijlampen en sfeerverlichting geen detail. Reserveer minstens 1 verlichte uitgifteplek per bar of buffet en zorg dat iedere tent na zonsondergang bruikbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bluesfestival?: Reken op 2 herbruikbare drinkglazen per bezoeker wanneer je tussendoor niet afwast. Voor 100 bezoekers zijn dat dus minimaal 200 glazen; voeg voor bar, backstage en breuk nog ongeveer 10 procent toe.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor live bluesmuziek?: De basis bestaat uit microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, monitorluidsprekers, DI-boxen en kabels. Leg per band ook minimaal 2 reservekabels en enkele extra microfoons klaar voor uitval.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig op een bluesfestival?: Dat hangt af van de opstelling, maar plan voor zittend publiek ongeveer 1 stoel per bezoeker. Voor eten en drinken werken aparte buffettafels en statafels beter; houd minimaal 1 meter vrije doorgang rond iedere tafel vrij.
Wanneer moet ik de festivalboodschappen bestellen?: Bestel houdbare spullen, servies, kabels en verlichting minimaal 2 weken vooraf. Controleer 3 dagen voor het festival de aantallen en haal verse cateringproducten pas 1 dag vooraf of op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.