Qué necesitas para un festival de blues

Organizar un festival de blues requiere coordinar más que músicos y un escenario. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para recibir al público, montar el sonido, iluminar la actuación y servir comida y bebida. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja margen para reposiciones. Los vasos reutilizables, los cables, las regletas y la iluminación auxiliar son elementos fáciles de olvidar y difíciles de resolver el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 20
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Altavocescant. 6
Mesa de mezclas
Altavoces de monitorcant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables de guitarracant. 12
Cables de instrumentoscant. 12
Atrilescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Alfombrillas para cablescant. 20

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Iluminación ambientalcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 12
Lámparas de bateríacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cuencos de serviciocant. 20
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Cucharillas para heladocant. 4
Abrebotellascant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzascant. 10
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Banderas del festivalcant. 30
Telones de escenariocant. 4
Carteles del menúcant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Recogedor y escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 16 cajas
- Cerveza blanca - 4 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Bourbon - 4 botellas
- Gin - 3 botellas
- Ron - 3 botellas
- Alternativa sin bourbon - 2 botellas
- Limas - 5 kilogram
- Limones - 4 kilogramo
- Menta - 12 ramos
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Baguettes - 25 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas de ternera - 220 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Hamburguesas veganas - 25 unidades
- Lonchas de cheddar - 5 kilogramo
- Lechuga para hamburguesa - 8 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Cebollas rojas - 4 kilogramo
- Pepinillos - 6 tarros
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Patatas fritas - 35 kilogramo
- Aceite para freír - 20 liter
- Salsa para patatas fritas - 8 botellas
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Ensalada mixta - 12 kilogram
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 5 kilogramo
- Maíz - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Queso feta - 3 kilogram
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mayonesa vegana - 3 botes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Filtros de café - 3 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para el aforo completo y añade un 10 % de reserva: los vasos reutilizables, copas de vino, tazas, platos y cubiertos suelen desaparecer de las mesas durante el festival.
Reserva el equipo de sonido y la iluminación con varias semanas de antelación. Para una actuación con varios músicos, confirma micrófonos, soportes, monitores, cajas DI, mesa de mezclas y cables según las necesidades técnicas de cada artista.
Prepara al menos un cable alargador y una regleta por cada zona eléctrica prevista, además de alfombrillas para cubrir los cables en las zonas de paso. Comprueba las distancias antes del montaje, no cuando llegue el público.
No cuentes solo las sillas: combina sillas, bancos, mesas altas, mesas de cerveza y taburetes de bar para crear zonas de descanso y consumo. Deja pasillos despejados y reserva espacio para las mesas del buffet y los percheros.
Lleva iluminación de respaldo aunque haya iluminación de escenario: las guirnaldas, lámparas de batería y luces ambientales cubren entradas, buffet y zonas oscuras si falla una conexión o cambia la distribución del lugar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un festival de blues?: Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara aproximadamente 110 vasos reutilizables, platos y juegos de cubiertos; las copas de vino y las tazas de café pueden ajustarse al consumo previsto.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para el festival?: Resérvalo al menos 6 semanas antes y envía las necesidades técnicas de los artistas en cuanto estén confirmados. Así se pueden comprobar micrófonos, monitores, cajas DI, cables y mesa de mezclas antes del montaje.
¿Cuántos cables alargadores y regletas hacen falta?: Parte de un conjunto de cable alargador y regleta por cada zona eléctrica: escenario, buffet, barra, iluminación ambiental y puestos auxiliares. Añade al menos 2 conjuntos de repuesto y cubre los cables que crucen zonas de paso.
¿Qué mobiliario necesito para el público?: Combina zonas de pie con mesas altas y mesas de cerveza, y calcula asientos para aproximadamente el 30-50 % del aforo si el público estará de pie durante los conciertos. Incluye bancos, sillas o taburetes, además de mesas de buffet y percheros si el recinto no los proporciona.

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