La liste de courses pour un festival de blues
Un festival de blues demande plus qu’une scène et quelques instruments. Il faut prévoir le mobilier du public, la sonorisation, les éclairages, les câbles, la vaisselle et les équipements pratiques pour les artistes et les bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Vérifiez les besoins techniques de chaque musicien au moins deux semaines avant le festival, car les adaptateurs et câbles manquants sont souvent repérés trop tard.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables hautesqté 12
- Tables de bièreqté 10
- Bancsqté 20
- Chaisesqté 80
- Tabourets de barqté 8
- Tables de buffetqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Éléments de podiumqté 12
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Haut-parleursqté 6
- Table de mixage
- Enceintes de monitoringqté 4
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles de guitareqté 12
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Pieds de microqté 6
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 10
- Passe-câblesqté 20
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 8
- Éclairage d’ambianceqté 10
- Guirlandes lumineusesqté 12
- Lampes à batterieqté 8
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 300
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Saladiers de serviceqté 20
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Cuillères à glaceqté 4
- Tire-bouchonsqté 6
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Pincesqté 10
- Verres doseursqté 4
Décoration
- Drapeaux de festivalqté 30
- Tentures de scèneqté 4
- Panneaux de menuqté 6
- Panneaux indicateursqté 12
- Badges nominatifsqté 40
Nettoyage
- Balayette et pelleqté 4
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 6
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Pilsner - 16 caisses
- Bière blanche - 4 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bourbon - 4 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Rhum - 3 bouteilles
- Alternative sans bourbon - 2 bouteilles
- Citrons verts - 5 kilogrammes
- Citrons - 4 kilogrammes
- Menthe - 12 bouquets
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Baguettes - 25 pièces
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Hamburgers de bœuf - 220 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Burgers vegan - 25 pièces
- Tranches de cheddar - 5 kilogrammes
- Feuilles de laitue pour hamburgers - 8 têtes
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Oignons rouges - 4 kilogrammes
- Cornichons - 6 pots
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Frites - 35 kilogrammes
- Huile de friture - 20 litres
- Sauce frite - 8 bouteilles
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Salade mixte - 12 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Fromage feta - 3 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Popcorn - 6 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise végétalienne - 3 pots
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Filtres à café - 3 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
Conseils
- Prévoyez au minimum un microphone et un pied par voix ou instrument qui doit être repris, puis ajoutez deux microphones de secours pour les changements rapides entre les groupes.
- Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec environ 20 % de câbles supplémentaires. Ajoutez des passe-câbles dès qu’un câble traverse une allée ou une zone fréquentée.
- Pour le public, prévoyez environ une place assise pour quatre personnes si le festival dure plusieurs heures, puis complétez avec des tables hautes, des bancs et quelques chaises pour les pauses.
- Prévoyez deux à trois verres réutilisables par personne pour une soirée, davantage si le lavage n’est pas organisé sur place. Ajoutez les verres à vin, tasses, assiettes et couverts selon le menu du catering.
- Installez les projecteurs LED et l’éclairage d’ambiance avant l’arrivée des groupes. Gardez au moins quatre lampes à batterie disponibles pour les coulisses, les déplacements et les zones où aucun câble ne peut passer.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un festival de blues ?
- Prévoyez le mobilier, la sonorisation, les microphones, les pieds, les câbles, les rallonges, les multiprises, les passe-câbles, l’éclairage et la vaisselle. Ajoutez les quantités de catering, les éléments de premiers secours et les équipements nécessaires aux artistes.
- Combien de verres prévoir par personne pour un festival ?
- Comptez deux à trois verres réutilisables par personne pour une soirée si un point de lavage est disponible. Sans lavage sur place, prévoyez plutôt trois à quatre verres par personne, avec une réserve d’environ 10 %.
- Quand commander le matériel de sonorisation ?
- Réservez la sonorisation, la table de mixage, les haut-parleurs et les enceintes de monitoring au moins quatre à six semaines avant le festival. Demandez les besoins techniques des musiciens deux semaines avant pour vérifier les boîtiers DI, câbles et microphones.
- Combien de temps avant faut-il acheter la vaisselle et l’éclairage ?
- Finalisez la vaisselle, les guirlandes lumineuses, les lampes à batterie et les projecteurs au moins deux semaines avant l’événement. Faites un inventaire complet sept jours avant afin de remplacer les éléments manquants à temps.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !