Bluesfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für ein Bluesfestival brauchst du mehr als Bühne und Musiker: Gläser, Geschirr, Beleuchtung und sichere Kabelführung müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl und Festivaldauer, statt pauschal einzukaufen. Wiederverwendbare Trinkgläser, Weingläser und Kaffeetassen lassen sich besser kalkulieren, wenn du die Ausgabe und Rückgabe organisierst. Bestelle Technik, Mobiliar und Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin und prüfe die Lieferungen einige Tage vorher.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- StehtischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 10
- BänkeAnz. 20
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- LautsprecherAnz. 6
- Mischpult
- MonitorspeakerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- GitarrenkabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 12
- NotenständerAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- LichterkettenAnz. 12
- BatterielampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- EislöffelAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 10
- MessbecherAnz. 4
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 30
- BühnentücherAnz. 4
- MenükartenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 16 Kisten
- Weißbier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bourbon - 4 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Bourbonfreie Alternative - 2 Flaschen
- Limetten - 5 Kilogramm
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Minze - 12 Bündel
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Baguettes - 25 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Rinderburger - 220 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Vegane Burger - 25 Stück
- Cheddar-Scheiben - 5 Kilogramm
- Hamburgersalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Pommes frites - 35 Kilogramm
- Frittieröl - 20 Liter
- Pommessoße - 8 Flaschen
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gemischter Salat - 12 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Feta-Käse - 3 kilogram
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Mayonnaise - 3 Gläser
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane mindestens zwei bis drei Trinkgefäße pro Person ein, wenn das Festival länger als drei Stunden dauert. Für Wein und Kaffee brauchst du zusätzlich passende Gläser beziehungsweise Tassen; diese Anzahl darf nicht in der Trinkglasplanung fehlen.
- Rechne bei Sitzplätzen mit etwa einem Stuhl pro vier bis fünf Gäste, sofern Stehtische und Biertische vorhanden sind. Bänke eignen sich für größere Gruppen, während Barhocker vor der Bar schnell knapp werden.
- Bestelle Verlängerungskabel, Gitarren- und Instrumentenkabel nicht erst am Aufbautag. Lege pro benötigtem Signalweg ein Ersatzkabel bereit und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten.
- Für die Bühne reichen wenige Lichtquellen nur bei sehr kleiner Besetzung. Plane LED-Bühnenlichter für die Musiker und separate Stimmungsbeleuchtung oder Lichterketten für Wege, Bar und Sitzbereiche ein; Batterielampen helfen bei Stromausfällen.
- Prüfe die Lieferung von Geschirr und Technik drei bis fünf Tage vor dem Festival anhand einer Packliste. Kontrolliere besonders Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorspeaker, Mischpult und Lautsprecher, weil fehlende Einzelteile den Soundcheck verzögern.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Bluesfestival?
- Plane für jedes Getränk mindestens zwei bis drei Gefäße pro Person ein, wenn das Festival drei bis vier Stunden dauert. Bei Rückgabe und Spülmöglichkeit kann die Zahl niedriger liegen; ohne Rückgabe brauchst du mehr Reserve.
- Wann sollte ich die Festivaltechnik bestellen?
- Reserviere Tontechnik, Lichttechnik und Bühnenelemente mindestens vier bis acht Wochen vor dem Festival. Die vollständige Lieferung und die technischen Anforderungen der Musiker solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher prüfen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Bluesfestival?
- Kalkuliere etwa einen Sitzplatz für vier bis fünf Gäste, wenn zusätzlich Stehtische und Biertische bereitstehen. Bei einem überwiegend sitzenden Publikum solltest du für mindestens 70 Prozent der Gäste Stühle oder Bänke einplanen.
- Was darf ich bei der Bluesfestival-Einkaufsliste nicht vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzkabel, Kabelmatten, Batterielampen und zusätzliche Kaffeetassen. Lege pro zehn benötigten Kabeln mindestens ein Ersatzkabel bereit und prüfe alle Kleinteile drei bis fünf Tage vor dem Aufbau.
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