Wat heb je nodig voor een blaasmuziekfestival?

Een blaasmuziekfestival vraagt om meer dan een podium en een paar tafels. Je hebt spullen nodig voor korpsen, publiek, catering, techniek en een terrein dat ook bij wisselvallig weer bruikbaar blijft. Denk vooraf aan voldoende muzieklessenaars, microfoons, stroomvoorziening en kabelmatten, maar ook aan drinkglazen, servies en verlichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer per optreden welke technische wensen de muziekkorpsen hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 160
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Podium
Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 20
Lessenaarslampenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsetsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Bannersaantal 4
Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 16
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Reinigingssprayaantal 6
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 72 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Krieltjes - 12 kilogram
- Kipspiesjes - 8 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 4 kilogram
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegaburgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Gemengde salade - 10 kilogram
- Mayonaise - 4 kilogram
- Ketchup - 4 kilogram
- Mosterd - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 3 kilogram
- Barbecuesaus - 3 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Kaasstengels - 8 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 5 kilogram
- Popcorn - 4 kilogram
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanillesaus - 4 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks

Tips

Plan per optreden een eigen set microfoons, statieven en audiokabels in. Zo hoef je tussen korpsen minder snel aansluitingen te verplaatsen en voorkom je dat een kabel of standaard ontbreekt.
Leg stroomhaspels, verdeelstekkers en kabelmatten uiterlijk vóór de terreininspectie klaar. Controleer elke stroomroute en dek kabels af voordat bezoekers en muzikanten het terrein op gaan.
Voorzie de catering niet alleen van borden en besteksets, maar ook van herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes. Houd extra servies achter de hand voor piekmomenten na optredens.
Zet muzieklessenaars en lessenaarslampen per korps klaar op het podium of verzamelpunt. Test de lampen vóór het eerste optreden, vooral als het programma doorloopt tot in de avond.
Gebruik partytenten, afzetpalen en kabelmatten om publiek, catering en techniek gescheiden te houden. Plaats prikkabels, LED-lichtsets en batterijlantaarns pas nadat de indeling en vluchtroutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een blaasmuziekfestival?: Reken minimaal op podium- en geluidsapparatuur, muzieklessenaars, verlichting, tafels, stoelen, tenten, servies en stroomvoorziening. Voor de techniek horen daar onder meer een mengtafel, luidsprekers, microfoons, DI-boxen, audiokabels en kabelmatten bij.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor een blaasmuziekfestival?: Dat hangt af van de technische wensen van de korpsen en de opstelling. Vraag die wensen uiterlijk enkele weken vóór het festival op en leg daarna per optreden de benodigde microfoons, statieven en kabels vast, met minimaal één reserve-exemplaar per veelgebruikt type.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een blaasmuziekfestival?: Tel het verwachte aantal gelijktijdige gasten en voeg minimaal 15 tot 20 procent reserve toe. Neem naast borden en besteksets ook herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes op als die dranken worden geschonken.
Wanneer moet je spullen voor een blaasmuziekfestival regelen?: Reserveer podium, geluid, tenten en meubilair zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Bestel catering en verbruiksartikelen nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, en controleer alle materialen uiterlijk één dag vóór het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.