Lista de compras para un festival de música de viento

Organizar un festival de música de viento exige más que reservar un escenario. Necesitas cubrir sonido, iluminación, mobiliario, servicio de bebidas y material para que las bandas puedan tocar sin interrupciones. Esta lista reúne lo necesario para preparar el recinto, atender al público y apoyar a músicos y voluntarios. Calcula las cantidades según el aforo, las horas del programa y el número de actuaciones; el equipo técnico debe confirmarse con cada banda antes de comprar o alquilar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 160
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Postes separadorescant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Escenario
Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Atriles de músicacant. 20
Lámparas de atrilcant. 10

Iluminación

Juegos de luces LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Termoscant. 6

Decoración

Banderas del festivalcant. 12
Bannerscant. 4
Telón de fondo del escenario
Mantelescant. 16
Atriles para programascant. 6
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de polvocant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Spray de limpiezacant. 6
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 72 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 30 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Patatas pequeñas - 12 kilogramos
- Brochetas de pollo - 8 kilogram
- Brochetas vegetarianas - 4 kilogram
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Ensalada de patata - 12 kilogramos
- Ensalada de pasta - 12 kilogramo
- Ensalada mixta - 10 kilogramo
- Mayonesa - 4 kilogram
- Ketchup - 4 kilogram
- Mostaza - 3 kilogramo
- Salsa de ajo - 3 kilogram
- Salsa barbacoa - 3 kilogramos
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre - 2 litros
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Palitos de queso - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 kilogramo
- Palomitas - 4 kilogramo
- Nata montada - 12 botes
- Salsa de vainilla - 4 litro
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de limpieza - 30 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por horas: para la primera hora, reserva entre 2 y 3 bebidas por persona y después entre 1 y 2 por hora. Añade opciones sin alcohol y enfría una parte con antelación, no todo el mismo día.
No des por hecho que el equipo de una banda es compatible con tu escenario. Confirma con cada grupo el número de micrófonos, cajas DI, monitores, atriles y entradas de la mesa de mezclas al menos 7 días antes.
Compra o alquila más cables de audio y regletas de los que aparecen en el plano: deja aproximadamente un 20 % de margen. Las alfombrillas para cables deben cubrir todos los cruces destinados al público.
Prepara la vajilla según el servicio y el aforo: calcula al menos 1 vaso reutilizable por asistente y una reserva del 10 % para reposición. Para el catering, separa platos, cubiertos, tazas y copas antes de abrir el recinto.
Revisa el material de iluminación y las linternas a pilas 24 horas antes. Comprueba también que haya suficientes trípodes, guirnaldas y lámparas de atril para las zonas oscuras y para cada atril usado durante las actuaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un festival de música de viento?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % para músicos, voluntarios y reposición.
¿Cuándo debo confirmar el equipo técnico de las bandas?: Pide las necesidades técnicas al menos 7 días antes del festival y confirma los cambios 48 horas antes. Así puedes ajustar micrófonos, monitores, cajas DI, cables y entradas de la mesa de mezclas.
¿Cuántos vasos reutilizables y cubiertos hacen falta?: Calcula 1 juego de vajilla por asistente y añade un 10 % de reserva. Si el servicio incluye café o vino, cuenta aparte las tazas y copas necesarias para evitar que falten durante el programa.
¿Qué material de iluminación debo llevar para las actuaciones?: Prepara iluminación para el escenario, los atriles y los recorridos del público: juegos LED, trípodes, guirnaldas y linternas a pilas. Revisa todo 24 horas antes y lleva pilas de repuesto para las linternas y lámparas.

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