Einkaufsliste für ein Blasmusikfestival
Für ein Blasmusikfestival brauchst du mehr als Getränke und Biertische: Mehrere Kapellen teilen sich Bühne, Tonanlage und Notenpulte, während Gäste an Buffet, Bar und Sitzplätzen versorgt werden. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Gästezahl und rechne bei Technik, Kabeln und Beleuchtung mit Ersatz. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag gekühlte Gläser, Kabelmatten, Pultlampen oder zusätzliche Mikrofonständer. Die folgende Liste deckt Mobiliar, Bühnentechnik, Licht und Geschirr für die praktische Vorbereitung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 160
- BarhockerAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Bühne
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- SteckdosenleistenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 10
- NotenpulteAnz. 20
- PultlampenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichtsetsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 12
- BannerAnz. 4
- Bühnenhintergrund
- TischdeckenAnz. 16
- ProgrammständerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- BlechdosenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungssprayAnz. 6
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 72 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Drillinge - 12 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 8 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 4 Kilogramm
- Hamburger - 180 Stück
- Vegaburger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Kartoffelsalat - 12 Kilogramm
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Gemischter Salat - 10 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Kilogramm
- Ketchup - 4 Kilogramm
- Senf - 3 kilogram
- Knoblauchsauce - 3 Kilogramm
- Barbecuesauce - 3 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Essig - 2 Liter
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Käsestangen - 8 Packungen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 kilogramm
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanillesoße - 4 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
Tipps
- Plane für die Bühne mindestens ein Mikrofon pro Ansage- oder Gesangskanal sowie zusätzliche Mikrofonständer ein. Für mehrere Kapellen solltest du außerdem DI-Boxen, Audiokabel und ein Mischpult mit freien Eingängen bereithalten.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens zwei wiederverwendbaren Trinkgläsern pro Gast, wenn das Festival mehrere Stunden dauert. Für Buffet und Kuchen brauchst du zusätzlich Teller, Bestecksets und Kaffeetassen; etwa 10 Prozent Reserve verhindert Engpässe.
- Stelle Biertische, Klappische und Stühle nach dem Lageplan auf und halte einen Teil der Tische für Buffet und Ausgabe frei. Barhocker werden häufig vergessen, obwohl sie an der Bar weniger Platz brauchen als zusätzliche Sitzgarnituren.
- Sichere alle Kabelwege mit Kabelmatten und plane pro Bühnen- oder Barbereich passende Kabeltrommeln und Steckdosenleisten ein. Teste die Stromversorgung spätestens am Vortag, nicht erst vor dem ersten Auftritt.
- Für ein Festival im Freien solltest du Partyzelte, Lichterketten und Batterielaternen frühzeitig bereitstellen. Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und ergänze bei Bedarf Absperrpfosten, damit Technik- und Bühnenbereiche geschützt bleiben.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Blasmusikfestival?
- Du brauchst vor allem Bühne, Mischpult, Lautsprecher, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, Notenpulte und Pultlampen. Für Gäste kommen Mobiliar, Trinkgläser, Teller, Besteck, Kaffeetassen sowie Beleuchtung und Partyzelte hinzu.
- Wie viele Gläser braucht man für ein Blasmusikfestival?
- Plane mindestens zwei wiederverwendbare Trinkgläser pro Gast ein, wenn die Veranstaltung mehrere Stunden dauert. Bei Selbstbedienung oder langsamer Spülung sind 2,5 bis 3 Gläser pro Person sicherer; zusätzlich solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Welche Technik braucht eine Blaskapelle auf der Bühne?
- Für mehrere Kapellen gehören Lautsprecher, Mischpult, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Audiokabel auf die Liste. Sammle die technischen Anforderungen jeder Kapelle spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Festival, damit freie Kanäle und Anschlüsse feststehen.
- Was darf man bei einem Blasmusikfestival nicht vergessen?
- Häufig fehlen Pultlampen, Kabelmatten, Steckdosenleisten, Kabeltrommeln und Batterielaternen. Lege Technik und Beleuchtung spätestens am Vortag bereit und halte bei Kabeln, Mikrofonen und Geschirr ungefähr 10 Prozent Ersatz vor.
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