Lista de compras para organizar una feria ecológica
Una feria ecológica necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el material para los stands, la zona de charlas, el servicio de café, la orientación de visitantes y la conexión eléctrica. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, y confirma con tiempo qué aporta el recinto. Los vasos reutilizables, los alargadores, las baterías y las señales de ruta suelen olvidarse hasta el día del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas del stand ferialcant. 24
- Sillas plegablescant. 80
- Punto de información
- Mesas para la charlacant. 4
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 8
- Paredes para standscant. 16
- Perchascant. 80
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 160
- Cubiertoscant. 160
- Bandejas de servircant. 20
- Cucharonescant. 12
- Cucharillas de cafécant. 100
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LED de obracant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Banners ecológicos para feriacant. 4
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantelescant. 28
- Pizarrascant. 10
- Plantascant. 24
- Guirnaldascant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Termoscant. 8
- Jarrascant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 16
- Placas refrigerantescant. 8
- Contenedores de alimentoscant. 16
- Básculas de cocinacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 6
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café ecológico - 4 paquetes
- Té negro ecológico - 4 cajas
- Té de hierbas ecológico - 3 cajas
- Leche de avena ecológica - 12 litros
- Leche semidesnatada ecológica - 8 litros
- Azúcar de caña ecológica - 3 kilos
- Miel - 2 tarros
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana ecológico - 12 litros
- Limonada ecológica de flor de saúco - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Menta fresca - 10 manojos
- Manzanas ecológicas - 10 kilos
- Peras ecológicas - 8 kilos
- Plátanos ecológicos - 8 kilos
- Uvas ecológicas - 6 kilo
- Mandarinas ecológicas - 6 kilos
- Zanahorias ecológicas - 8 kilo
- Pepinos ecológicos - 20 unidades
- Tomates cherry ecológicos - 6 kilo
- Pimientos ecológicos - 5 kilo
- Lechugas ecológicas - 12 unidades
- Rúcula ecológica - 2 kilos
- Cebollas rojas ecológicas - 3 kilos
- Ajo ecológico - 12 cabezas
- Patatas ecológicas - 10 kilos
- Pan integral ecológico - 20 unidades
- Pan de espelta biológico - 10 panes
- Panecillos integrales ecológicos - 180 unidades
- Panecillos ecológicos sin gluten - 30 unidades
- Hummus ecológico - 8 kilos
- Lentejas ecológicas - 6 kilos
- Garbanzos ecológicos - 6 kilos
- Tofu ecológico - 5 kilos
- Queso de cabra ecológico - 4 kilo
- Queso joven biológico curado - 6 kilos
- Queso vegano ecológico - 3 kilos
- Falafel ecológico - 8 kilos
- Aceite de oliva ecológico - 4 litros
- Aceite de colza biológico - 3 litros
- Vinagre balsámico ecológico - 2 litros
- Mostaza ecológica - 2 kilos
- Mayonesa ecológica - 3 kilos
- Salsa de tomate ecológica - 4 kilos
- Sal ecológica - 1 kilo
- Pimienta negra ecológica - 250 gramos
- Pimentón ecológico - 250 gramos
- Comino ecológico - 250 gramos
- Orégano ecológico - 150 gramos
- Albahaca ecológica - 150 gramos
- Pasta integral ecológica - 8 kilos
- Arroz integral ecológico - 6 kilos
- Caldo de verduras ecológico - 2 kilos
- Mezcla de frutos secos ecológica - 5 kilos
- Nueces ecológicas - 2 kilos
- Pasas ecológicas - 2 kilos
- Crackers integrales ecológicas - 12 paquetes
- Tortitas de arroz ecológicas - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento ecológicas - 12 bolsas
- Patatas chips naturales ecológicas - 12 sacos
- Galletas ecológicas - 15 paquetes
- Chocolate puro ecológico - 3 kilos
- Mermelada ecológica - 8 tarros
- Mantequilla de cacahuete ecológica - 6 tarros
- Margarina ecológica - 4 kilo
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura de residuos - 60 unidades
- Bolsas de basura compostables - 40 unidades
- Servilletas de papel - 800 unidades
Registro
- Credenciales para visitantescant. 250
- Credenciales de expositorcant. 50
- Portabadgescant. 300
- Pulserascant. 250
- Formularios de registrocant. 300
- Bolígrafoscant. 40
- Portapapelescant. 10
- Cajita para efectivo
- Terminal de pagocant. 2
Impresos
- Folletos del programacant. 300
- Planoscant. 300
- Tarjetas de la conferenciacant. 250
- Tarjetas de expositorcant. 50
- Tarjetas de evaluacióncant. 200
- Paneles informativos A4cant. 40
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Linternascant. 4
- Guantes de nitrilocant. 4
- Señales de advertenciacant. 6
Herramientas
- Taladros de bateríacant. 2
- Martilloscant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Cintas métricascant. 2
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 8
- Candados de cadenacant. 6
- Carros de transportecant. 3
Consejos
- Prepara al menos una mesa por expositor y añade una mesa independiente para el punto de información. Confirma las medidas del recinto antes de cerrar el plano de los stands.
- Calcula un vaso reutilizable por bebida prevista y añade un 10 % de reserva. Para el café y el té, separa tazas, cucharillas, jarras y bandejas de servir.
- Comprueba la zona de charlas con al menos 48 horas de antelación: necesitarás proyector, pantalla, micrófonos inalámbricos y altavoces compatibles con el espacio.
- Lleva un alargador y una regleta por cada punto eléctrico previsto, además de baterías de repuesto. No des por hecho que habrá enchufes cerca de los stands o de la mesa de registro.
- Coloca las señales de ruta antes de abrir y reserva tiempo para instalar las guirnaldas LED y los focos de obra. Los banners y las paredes de los stands deben llegar separados por zona para acelerar el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria ecológica?
- Necesitas mobiliario para los stands y la información, vajilla reutilizable, máquinas de café o teteras, equipos para las charlas, iluminación, señalización y material de separación. La cantidad depende sobre todo del número de expositores y visitantes.
- ¿Cuántas sillas hacen falta en una feria ecológica?
- Calcula una silla por persona sentada en cada charla y añade entre 5 y 10 sillas para el punto de información, ponentes y voluntarios. Confirma la capacidad de la sala al menos una semana antes.
- ¿Cuándo debo preparar la compra para la feria?
- Cierra la lista de compras entre 7 y 10 días antes y comprueba la disponibilidad de equipos y mobiliario. Haz una revisión final 48 horas antes del montaje para detectar cables, baterías o vajilla que falten.
- ¿Cuántos vasos reutilizables necesito?
- Calcula entre 1,5 y 2 vasos por visitante si habrá café, té o bebidas durante varias horas, y añade un 10 % de reserva. Si el recinto dispone de un sistema de lavado, confirma cuántos vasos puede procesar por hora.
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