Was du für eine Bio-Messe brauchst

Für eine Bio-Messe brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Messestände, Vorträge, Registrierung, Catering und Besucherführung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kaffeelöffel, Kleiderbügel und klare Wegweiser. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Bedarf und Mengen frühzeitig zu prüfen und alles rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestandtischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
Informationsstand
VortragstischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
StandwändeAnz. 16
KleiderbügelAnz. 80

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 100

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

Biologische MessebannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 28
KreidetafelnAnz. 10
PflanzenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
KannenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 16
KühlplattenAnz. 8
LebensmittelbehälterAnz. 16
KüchenwaagenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Bio-Kaffee - 4 Packungen
- Bio-Schwarztee - 4 Dutzend
- Bio-Kräutertee - 3 Kartons
- Bio-Hafermilch - 12 Liter
- Bio-Halbfettmilch - 8 liter
- Bio-Rohrzucker - 3 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Bio-Apfelsaft - 12 Liter
- Bio-Holunderblütenlimonade - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Bio-Äpfel - 10 Kilo
- Bio-Birnen - 8 kilo
- Bio-Bananen - 8 Kilo
- Bio-Trauben - 6 Kilo
- Biologische Mandarinen - 6 Kilo
- Biologische Karotten - 8 Kilo
- Biologische Gurken - 20 Stück
- Bio-Cherrytomaten - 6 Kilo
- Biologische Paprika - 5 Kilo
- Bio-Salat - 12 Köpfe
- Bio-Rucola - 2 Kilo
- Bio-rote Zwiebeln - 3 Kilo
- Bio-Knoblauch - 12 Knollen
- Bio-Kartoffeln - 10 Kilo
- Bio-Vollkornbrote - 20 Brote
- Bio-Dinkelbrote - 10 Brote
- Bio-Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Bio-Glutenfreie belegte Brötchen - 30 Stück
- Bio-Hummus - 8 kilo
- Bio-Linsen - 6 Kilo
- Biologische Kichererbsen - 6 Kilo
- Bio-Tofu - 5 Kilo
- Bio-Ziegenkäse - 4 Kilo
- Bio-junger gereifter Käse - 6 Kilo
- Bio-veganer Käse - 3 Kilo
- Bio-Falafel - 8 Kilo
- Biologisches Olivenöl - 4 Liter
- Bio-Rapsöl - 3 liter
- Bio-Balsamicoessig - 2 Liter
- Bio-Senf - 2 kilo
- Bio-Mayonnaise – 3 Kilo
- Bio-Tomatensoße - 4 kilo
- Bio-Salz - 1 kilo
- Bio-Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Bio-Paprikapulver - 250 Gramm
- Bio-Kreuzkümmel – 250 Gramm
- Bio-Oregano - 150 Gramm
- Bio-Basilikum - 150 Gramm
- Bio-Vollkornnudeln - 8 Kilo
- Bio-Vollkornreis - 6 Kilo
- Bio-Gemüsebouillon - 2 Kilo
- Bio-Nussmix - 5 Kilo
- Bio-Walnüsse - 2 Kilo
- Bio-Rosinen - 2 Kilo
- Bio-Vollkorncracker - 12 Packungen
- Bio-Reiswaffeln - 10 Packungen
- Bio-Paprikachips - 12 Tüten
- Bio-Naturchips - 12 Tüten
- Bio-Kekse - 15 Packungen
- Bio-Zartbitterschokolade - 3 Kilo
- Bio-Marmelade - 8 Gläser
- Bio-Erdnussbutter - 6 Gläser
- Bio-Margarine - 4 Kilo
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Restmüllsäcke - 60 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Papierservietten - 800 Stück

Registrierung

BesucherbadgesAnz. 250
AusstellerbadgesAnz. 50
BadgehalterAnz. 300
ArmbänderAnz. 250
RegistrierungsformulareAnz. 300
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 10
Kassette für Bargeld
KartenterminalAnz. 2

Drucksachen

ProgrammhefteAnz. 300
PläneAnz. 300
VortragskartenAnz. 250
AusstellerkartenAnz. 50
BewertungskartenAnz. 200
A4-InfotafelnAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
WarnwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
NitrilhandschuheAnz. 4
WarnschilderAnz. 6

Werkzeug

AkkuschrauberAnz. 2
HämmerAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
MessbänderAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8
SchließkettenAnz. 6
TransportwagenAnz. 3

Tipps

Plane pro Messestand mindestens einen Messestandtisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Standwände solltest du nach Standgröße und Ausstellerzahl kalkulieren.
Rechne beim Catering mit mindestens einem Trinkglas und einem Teller pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen und Kaffeelöffel.
Prüfe die Vortragstechnik mindestens 24 Stunden vorher: Projektor, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und am vorgesehenen Platz getestet werden.
Lege für Garderobe und Besucherführung ausreichend Kleiderbügel, Absperrpfosten und Wegweiser bereit. Beschrifte die Wege spätestens am Vorabend, damit Registrierung, Stände und Vortragsraum schnell gefunden werden.
Kaufe Batterien und stelle Ladestationen bereit, bevor der Messetag beginnt. Bringe empfindliche Technik, Kühlboxen und Drucksachen mindestens 2 Stunden vor dem Einlass an den Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bio-Messe?: Du brauchst Ausstattung für Messestände, Registrierung, Catering und Vorträge: unter anderem Tische, Stühle, Standwände, Geschirr, Kaffeemaschinen, Projektor, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Wegweiser. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Geschirr und Verbrauchsmaterial ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messe?: Rechne pro angemeldeter Person mit mindestens einem Trinkglas, einer Tasse, einem Teller und einem Besteckset, sofern alle Bereiche genutzt werden. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe bei Nachschub und Reinigung.
Welche Technik muss ich für Vorträge auf einer Bio-Messe einpacken?: Für ein Vortragsprogramm gehören Projektor, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher und passende Verlängerungskabel auf die Liste. Teste die komplette Anlage mindestens 24 Stunden vor Beginn und halte Ersatzbatterien bereit.
Wann muss ich die Sachen zur Bio-Messe bringen?: Bringe Technik, Standmaterial, Wegweiser und Drucksachen mindestens 2 Stunden vor dem Einlass zum Veranstaltungsort. Catering, Kühlboxen und verderbliche Waren sollten so spät wie möglich, aber noch vor Beginn der Vorbereitung eintreffen.

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