Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Regel ook scoreborden, wedstrijdklokken, krijt en voldoende zit- en statafels voor spelers en publiek. Voor de pauzes komen gekoelde dranken, koffie, servies en buffetmateriaal erbij. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf op locatie controleren, zodat je op de toernooidag niet misgrijpt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Biljarttafelsaantal 4
Biljartkeuenaantal 20
Biljartballensetsaantal 4
Biljartdriehoekenaantal 4
Biljartkrijtjesaantal 16
Biljartbruggenaantal 4
Keuenrekkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Meubilair

Stoelenaantal 50
Hoge tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Naamstickersaantal 50
Tafeldecoratieaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 6
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardmarkersaantal 8
Rekenmachinesaantal 2
Geldkist
Prijzengeldveloppenaantal 3
Prijzencertificatenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Bier - 4 sixpacks
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Croissants - 30 stuks
- Mini pistolets - 50 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Ham - 1 kilo
- Kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Boter - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per biljarttafel minimaal één complete ballenset, driehoek en werkende keu; houd daarnaast per tafel minstens twee reservekrijtjes en één extra keu achter de hand.
Voorzie elke tafel van een scorebord en wedstrijdklok. Test alle klokken vóór de start en leg scoremateriaal klaar bij de registratiebalie, niet pas tijdens de eerste ronde.
Reken voor een toernooi van vier uur op ongeveer 1,5 tot 2 liter water en twee tot drie drankjes per deelnemer. Koel de dranken uiterlijk twee uur voor aanvang en gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij de zaal staat.
Zet per koffiepunt één koffiezetapparaat of waterkoker en minimaal één thermoskan klaar. Neem ongeveer twee koffiemokken en één drinkglas per aanwezige persoon mee als je tussendoor niet wilt afwassen.
Controleer de inrichting minstens één dag vooraf: tel stoelen, hoge tafels, buffettafels en verlengsnoeren. Leg naamstickers, klemborden, wedstrijdposters en certificaten apart klaar, zodat de registratie en prijsuitreiking niet door ontbrekend kantoormateriaal vertragen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een biljarttoernooi?: Voorzie per biljarttafel een ballenset, driehoek, keuen, krijt en scorebord. Voeg wedstrijdklokken, biljartbruggen, drank, koffie, servies, buffetmateriaal en prijzen toe aan de boodschappenlijst.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Reken voor vier uur op ongeveer 1,5 tot 2 liter water en twee tot drie drankjes per deelnemer. Koop voor vrijwilligers en publiek samen minstens 10 procent extra als het aantal aanwezigen nog kan wijzigen.
Hoeveel biljartmateriaal heb ik per tafel nodig?: Gebruik per tafel één complete ballenset, één biljartdriehoek, minimaal twee bruikbare keuen en krijt. Leg bij elke tafel ook een scorebord en wedstrijdklok klaar en houd één reservekeu per twee tafels beschikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een biljarttoernooi regelen?: Reserveer tafels en controleer het materiaal minimaal twee weken vooraf. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor het toernooi, koel de dranken uiterlijk twee uur voor de start en richt de zaal minstens één uur vooraf in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.