Que faut-il prévoir pour un tournoi de billard ?
Un tournoi de billard demande plus que des tables et des queues : il faut aussi organiser le suivi des matchs, l’accueil des joueurs et le ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel de jeu, le mobilier, la vaisselle et l’équipement utiles le jour J. Prévoyez un poste d’inscription séparé, des panneaux de score visibles et assez de chaises pour les joueurs en attente. Les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture du lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Tables de billardqté 4
- Queues de billardqté 20
- Jeux de billes de billardqté 4
- Triangles de billardqté 4
- Craies de billardqté 16
- Ponts de billardqté 4
- Porte-cannesqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
- Pendule de matchqté 4
- Trophées pour les gagnantsqté 3
- Rubans de médailleqté 3
Mobilier
- Chaisesqté 50
- Tables hautesqté 6
- Tables de buffetqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 4
Vaisselle
- Verres à boireqté 60
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Pinces de serviceqté 6
- Carafesqté 4
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
Décoration
- Affiches du matchqté 6
- Étiquettes nominativesqté 50
- Décoration de tableqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 6
- Tableaux blancsqté 2
- Marqueurs pour tableau blancqté 8
- Calculatricesqté 2
- Caisse
- Enveloppes des prixqté 3
- Certificats de prixqté 3
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièreqté 2
- Poubellesqté 6
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Bière - 4 packs de 6
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Croissants - 30 pièces
- Mini-pistolets - 50 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Jambon - 1 kilo
- Fromage - 1,5 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
Conseils
- Prévoyez au moins un jeu de billes, un triangle et une craie par table de billard afin d’éviter les attentes entre deux matchs. Ajoutez des queues et des ponts de billard de rechange si plusieurs tables jouent en parallèle.
- Installez un panneau de score et une pendule de match à chaque zone de jeu. Sans affichage visible, les bénévoles devront constamment répondre aux mêmes questions sur les résultats et les horaires.
- Pour le point boissons, comptez environ 2 à 3 verres par participant pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Refroidissez les bouteilles et remplissez les carafes avant l’arrivée des joueurs.
- Prévoyez une chaise pour chaque joueur qui attend, plus 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs et les bénévoles. Les tables hautes et les tables de buffet doivent rester hors des zones de circulation autour des billards.
- Imprimez les affiches du match, les étiquettes nominatives et les documents du tournoi au moins 24 heures à l’avance. Gardez les feuilles d’inscription et les résultats sur un presse-papiers au comptoir d’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de queues faut-il pour un tournoi de billard ?
- Prévoyez au minimum deux queues par table de billard, soit une queue par joueur pendant un match. Ajoutez 10 à 20 % de queues supplémentaires si le tournoi dure plusieurs heures ou si du matériel peut être endommagé.
- Combien de verres prévoir pour un tournoi de billard ?
- Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Pour un tournoi de quatre heures réunissant 20 personnes, prévoyez environ 100 à 140 verres, sauf si vous utilisez des gobelets réutilisables.
- Quand acheter les boissons et la vaisselle ?
- Achetez les boissons, les verres, les assiettes et les couverts 2 à 3 jours avant le tournoi. Refroidissez les boissons la veille et vérifiez le stock une dernière fois le matin de l’événement.
- Combien de chaises faut-il pour un tournoi de billard ?
- Prévoyez une chaise par participant qui n’est pas en train de jouer, puis ajoutez environ 10 % pour les accompagnateurs et les bénévoles. Pour 32 joueurs répartis sur 4 tables, 20 à 24 chaises permettent généralement d’attendre confortablement.
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