Qué necesitas para organizar un torneo de billar

Para un torneo de billar necesitas algo más que mesas y tacos. La lista incluye el material de juego, elementos para controlar las partidas, mobiliario para participantes y una zona de bebidas y comida. Comprueba las cantidades según el número de mesas y jugadores antes de hacer la compra. También conviene dejar preparados los carteles, las identificaciones y el material impreso como mínimo un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de billarcant. 4
Tacos de billarcant. 20
Sets de bolas de billarcant. 4
Triángulos de billarcant. 4
Tizas de billarcant. 16
Puentes de billarcant. 4
Soportes para tacoscant. 4
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Tazas para los ganadorescant. 3
Cintas de medallacant. 3

Mobiliario

Sillascant. 50
Mesas altascant. 6
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Pinzas de servircant. 6
Jarras de servircant. 4
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Pósters del concursocant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50
Decoración de mesacant. 8

Oficina

Portapapelescant. 6
Pizarras blancascant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Calculadorascant. 2
Caja registradora
Sobres para los premioscant. 3
Certificados de premiocant. 3

Limpieza

Aspiradora
Fregonacant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Cerveza - 4 packs de seis
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Croissants - 30 unidades
- Mini pistolets - 50 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Jamón - 1 kilo
- Queso - 1,5 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula el material de juego por mesa: prepara un taco por jugador previsto, un juego de bolas y un triángulo para cada mesa, además de tizas y puentes de repuesto.
Reserva sillas para los jugadores que esperan y para los voluntarios. Como referencia, coloca al menos 2 sillas por mesa de billar y deja una zona separada para las mesas altas.
Prepara una mesa de buffet y otra para las bebidas; coloca vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y pinzas antes de abrir el registro para no interrumpir las partidas.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y comprueba que las neveras portátiles, termos, cafeteras y teteras estén disponibles antes de montar el punto de bebidas.
Imprime el calendario, los carteles del torneo, las hojas de control y las etiquetas con nombre al menos 24 horas antes. Guarda rotuladores y portapapeles junto al mostrador de registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tacos y juegos de bolas necesito para un torneo de billar?: Calcula al menos un taco por jugador que vaya a jugar simultáneamente y un juego de bolas completo por mesa. Añade varios tacos, tizas y puentes de repuesto para cubrir daños o pérdidas durante el torneo.
¿Qué bebidas y vajilla hacen falta para un torneo de billar?: Prepara vasos para las bebidas frías, tazas para café o té, platos y cubiertos para el buffet, además de jarras y termos. Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Imprime el calendario, los carteles, las hojas de control y las etiquetas con nombre como mínimo 24 horas antes. El día del torneo, deja listo el mostrador de registro y coloca el calendario antes de abrir las puertas.
¿Cuántas sillas necesito para un torneo de billar?: Como punto de partida, coloca 2 sillas por mesa de billar para los jugadores que esperan. Añade algunas para voluntarios y asistentes, según el aforo y el tiempo previsto entre partidas.

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