Boodschappenlijst voor een bigbandconcert

Voor een bigbandconcert regel je meer dan alleen een podium en stoelen. Het publiek heeft zitplaatsen, garderoberekken en drinkglazen nodig; de muzikanten werken met stoelen, muziekstandaards en goede monitoring. Denk daarnaast aan microfoons, luidsprekers, kabels, stroomverdeling en podiumverlichting. Gebruik de volledige lijst op deze pagina om materiaal tijdig te reserveren en controleer technische wensen uiterlijk enkele weken voor het concert met de bigband.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bezoekersstoelenaantal 170
Muzikantenstoelenaantal 22
Tafelsaantal 12
Biertafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Versterkersaantal 2
DI-boxenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 24
Lessenaarverlichtingaantal 12
Audiokabelsaantal 16
Stroomkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Statief voor verlichtingaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Lichtfiltersaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Koffielepelsaantal 40
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Serveerschalen voor artiestenaantal 6

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Concertpostersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 3

Overig

Garderobenummersaantal 180
Programmafoldersaantal 180
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Contantgeldbakjesaantal 2
Kassa
Portemonnees voor wisselgeldaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- IJsthee - 12 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- Kurkentrekkers - 3 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten noten - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde borrelhapjes - 10 schalen
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 10 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Quichepunten - 80 stuks
- Vegetarische quichepunten - 40 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Roomboter - 1 kilogram
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Chocolade - 3 kilogram
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram

Tips

Reserveer bezoekersstoelen op basis van de definitieve bezoekerslijst en houd extra plaatsen achter de hand voor late wijzigingen. Plan voor de muzikanten aparte stoelen en voldoende ruimte rond muziekstandaards.
Laat de bigband uiterlijk twee tot drie weken vooraf de technische wensen bevestigen. Controleer daarbij het aantal microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers, versterkers en benodigde aansluitingen.
Leg stroomkabels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar vóór de opbouw begint. Neem reservebatterijen mee en werk kabels weg uit looproutes naar podium, garderobe en zaal.
Regel podiumspots en een verlichtingsstatief vóór de repetitiedag. Lessenaarverlichting is snel vergeten, maar wordt onmisbaar als muzikanten van bladmuziek spelen en de zaal gedimd is.
Bestel drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes op basis van het verwachte aantal bezoekers en muzikanten. Reken voor een ontvangst op minimaal één glas per persoon en plan extra voorraad voor pauze en nazit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bigbandconcert?: Voor het publiek heb je onder meer stoelen, tafels, garderoberekken, afvalbakken en drinkglazen nodig. Voor de band zijn muzikantenstoelen, muziekstandaards, microfoons, luidsprekers, monitoren, versterkers, kabels en podiumverlichting nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bigbandconcert?: Voor bezoekers reken je één stoel per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 5 procent reserve. Tel daarnaast de muzikantenstoelen afzonderlijk op basis van de definitieve muzikantenlijst.
Hoeveel glazen moet ik bestellen voor een concert?: Neem voor een ontvangst minimaal één glas per persoon en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Voor een pauze of nazit heb je extra drinkglazen nodig; wijnglazen en koffiekopjes stem je af op het geplande aanbod.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een bigband regelen?: Reserveer mengpaneel, microfoons, luidsprekers, monitorluidsprekers en kabels uiterlijk twee tot drie weken voor het concert. Vraag de technische wensen van de band eerst op, zodat je aantallen en aansluitingen kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.