Que faut-il prévoir pour un concert de big band ?
Pour un concert de big band, les achats ne se limitent pas aux chaises et aux boissons. La scène demande une sonorisation complète, des retours pour les musiciens, un éclairage lisible des pupitres et assez de câbles pour éviter les installations improvisées. Prévoyez aussi le mobilier du public, du vestiaire et du catering. Le nombre de visiteurs, de musiciens et la configuration de la salle déterminent les quantités à réserver.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises pour les visiteursqté 170
- Chaises de musicienqté 22
- Tablesqté 12
- Tables de bièreqté 4
- Tables pliantesqté 6
- Portantsqté 2
- Chaises des vestiairesqté 12
- Poubellesqté 8
Équipement
- Table de mixage
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Haut-parleursqté 2
- Enceintes de monitoringqté 2
- Amplificateursqté 2
- Boîtiers DIqté 4
- Pieds de microqté 24
- Éclairage de pupitreqté 12
- Câbles audioqté 16
- Câbles d'alimentationqté 12
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 10
- Rallongesqté 8
- Piles de rechangeqté 24
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 6
- Pied d'éclairageqté 2
- Lampes d'ambianceqté 8
- Filtres de lumièreqté 6
Vaisselle
- Verres à boireqté 180
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Cuillères à caféqté 40
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 18
- Pinces de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Conteneurs à glaceqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 2
- Plateaux de service pour les artistesqté 6
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Nappesqté 12
- Affiches de concertqté 10
- Panneaux indicateursqté 12
- Badges nominatifsqté 30
- Pupitres de programmeqté 6
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
- Balais à mainqté 3
Autre
- Numéros de vestiaireqté 180
- Brochures du programmeqté 180
- Stylosqté 20
- Chemises à pinceqté 6
- Plateaux pour espècesqté 2
- Caisse
- Portefeuilles pour la monnaieqté 2
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Thé glacé - 12 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Verres à bière - 100 pièces
- Tire-bouchons - 3 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix salées - 5 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Assortiment de snacks apéritifs - 10 plateaux
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 10 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Quiches en parts - 80 pièces
- Parts de quiche végétarienne - 40 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Fromage jeune affiné - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Beurre - 1 kilogramme
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Chocolat - 3 kilogram
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
Conseils
- Comptez les chaises visiteurs selon la capacité confirmée de la salle, puis ajoutez une petite marge : les inscriptions de dernière minute et les changements de placement sont fréquents.
- Pour la scène, vérifiez le nombre exact de musiciens avant de confirmer les microphones, pieds, retours, boîtiers DI et éclairages de pupitre. Une liste d’instruments à jour évite les locations incomplètes.
- Prévoyez les câbles audio et d’alimentation avec une marge, ainsi que des multiprises, rallonges et goulottes. Mesurez les distances entre la régie, la scène et les enceintes avant le montage.
- Réservez séparément les chaises de musicien, les tables nécessaires et le mobilier du vestiaire : les chaises du public ne suffisent pas toujours pour l’orchestre et l’accueil.
- Achetez ou louez les verres à boire, verres à vin et tasses à café en fonction du public attendu et du catering des musiciens. Confirmez les besoins alimentaires au plus tard lors de la clôture des inscriptions.
Questions fréquentes
- Combien de chaises prévoir pour un concert de big band ?
- Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, selon la capacité validée de la salle, puis gardez une marge de 5 à 10 %. Ajoutez séparément les chaises de musicien et celles du vestiaire.
- Quel matériel de sonorisation faut-il pour un big band ?
- Il faut au minimum vérifier la table de mixage, les microphones, les pieds, les haut-parleurs, les enceintes de monitoring, les amplificateurs et les boîtiers DI. Demandez la fiche technique du groupe plusieurs semaines avant le concert, car le nombre de microphones dépend du répertoire et de la formation.
- Combien de câbles et de rallonges faut-il acheter ?
- La quantité dépend de la distance entre la scène, la régie et les enceintes. Mesurez ces trajets avant la commande et ajoutez environ 20 % de longueur de réserve, avec plusieurs rallonges, multiprises et piles de rechange.
- Quand réserver l’éclairage et le mobilier du concert ?
- Réservez le mobilier, les projecteurs, les pieds d’éclairage et les lampes de pupitre dès que la salle et la configuration de scène sont confirmées. Faites valider le plan technique au moins quelques semaines avant la date pour éviter les ruptures de matériel.
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