Qué necesitas para un concierto de big band

Un concierto de big band necesita más que sillas y un equipo de sonido. Hay que preparar un escenario amplio, puestos para los músicos, atriles iluminados y una instalación eléctrica segura para conectar amplificadores, monitores y micrófonos. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, incluyendo elementos que suelen olvidarse hasta el montaje. Comprueba cada cantidad con la distribución del escenario y la lista definitiva de músicos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas para visitantescant. 170
Sillas para músicoscant. 22
Mesascant. 12
Mesas de cervezacant. 4
Mesas plegablescant. 6
Percheroscant. 2
Sillas del vestuariocant. 12
Papeleracant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Amplificadorescant. 2
Cajas DIcant. 4
Atrilescant. 24
Luz para atrilcant. 12
Cables de audiocant. 16
Cables de alimentacióncant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 10
Cables alargadorescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípode para iluminacióncant. 2
Luces decorativascant. 8
Filtros de luzcant. 6

Vajilla

Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 40
Cucharillas de cafécant. 40
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 18
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas para artistascant. 6

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Pósters del conciertocant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Atriles para programascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 3

Otros

Números de guardarropacant. 180
Folletos del programacant. 180
Bolígrafoscant. 20
Carpetas portapapelescant. 6
Bandejas para efectivocant. 2
Caja registradora
Carteras para el cambiocant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Té helado - 12 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Vasos de cerveza - 100 unidades
- Sacacorchos - 3 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Aperitivos variados - 10 bandejas
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Minipepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 10 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada verde - 6 kilogramo
- Porciones de quiche - 80 unidades
- Porciones de quiche vegetariana - 40 unidades
- Bocadillos - 80 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Queso semicurado joven - 3 kilogramos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 2 kilogram
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Chocolate - 3 kilogramo
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos

Consejos

Calcula las sillas de músicos a partir de la lista definitiva de la banda y añade 2 o 3 de reserva: durante el montaje pueden necesitarse asientos adicionales para cambios o descansos.
Prepara un atril por músico que lea partituras y una luz de atril por atril; las partituras se vuelven difíciles de leer cuando se apagan las luces generales.
No cuentes solo las tomas de corriente de la sala: lleva regletas, alargadores y canaletas para separar los cables de paso y deja al menos 2 conexiones de reserva cerca del escenario.
Revisa el sistema de sonido como un conjunto: mesa de mezclas, micrófonos, soportes, altavoces, monitores, amplificadores y cajas DI deben estar disponibles antes de la prueba de sonido, idealmente 2 horas antes del concierto.
Para el catering, calcula vasos, copas y tazas según el número de asistentes y músicos, y añade un 10 % de reserva; las bebidas y el menaje suelen agotarse antes de terminar el intermedio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de big band?: Necesitas una silla por cada músico confirmado y una por visitante previsto. Añade entre 2 y 3 sillas de músicos y aproximadamente un 10 % de sillas para el público como margen de seguridad.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para una big band?: Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, micrófonos y soportes según las necesidades técnicas de la banda, altavoces principales, monitores, amplificadores y cajas DI. Cierra esta lista al menos 7 días antes, después de revisar el repertorio y la distribución del escenario.
¿Cuándo debo preparar la iluminación del escenario?: Reserva focos, trípodes, filtros y luces decorativas al menos 2 semanas antes del concierto. Haz una prueba de iluminación y comprueba las luces de atril como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuánto menaje necesito para el concierto?: Calcula un vaso por persona para el servicio habitual, una copa de vino por cada invitado que la necesite y una taza de café por persona prevista para ese servicio. Añade un 10 % de unidades extra y ten la vajilla lista antes de que llegue la banda.

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