Einkaufsliste für ein Bigbandkonzert
Für ein Bigbandkonzert brauchst du mehr als Stühle und Getränke. Die Band benötigt eine klar geplante Bühnenfläche, Notenständer, Mikrofone, Monitorspeaker und ausreichend Strom- und Audiokabel. Für das Publikum kommen Sitzplätze, Garderobe, Gläser, Abfallbehälter und eine funktionierende Beleuchtung hinzu. Kläre die technische Ausstattung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert, damit fehlende Komponenten noch gemietet oder ersetzt werden können.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Besucher-StühleAnz. 170
- MusikerstühleAnz. 22
- TischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 4
- KlappischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- LautsprecherAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- VerstärkerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- NotenständerAnz. 24
- PultbeleuchtungAnz. 12
- AudiokabelAnz. 16
- StromkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- Stativ für BeleuchtungAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtfilterAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- KaffeelöffelAnz. 40
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 18
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- Servierplatten für KünstlerAnz. 6
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- KonzertplakateAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- ProgrammständerAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
Sonstiges
- GarderobennummernAnz. 180
- ProgrammhefteAnz. 180
- StifteAnz. 20
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- BargeldschälchenAnz. 2
- Kasse
- Geldbörsen für WechselgeldAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Biergläser - 100 Stück
- Korkenzieher - 3 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 5 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Fingerfood-Häppchen - 10 Platten
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Minigurken - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Quiche-Stücke - 80 Stück
- Vegetarische Quiche-Stücke - 40 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 2 Kilogramm
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schokolade - 3 kilogram
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
Tipps
- Plane mindestens einen Besucher-Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Stühle.
- Rechne für jedes Bandmitglied einen Notenständer und eine Pultbeleuchtung ein. Hole die Musikerzahl spätestens zwei Wochen vor dem Konzert ein, weil sich die Bühnenaufteilung daran orientiert.
- Halte pro benötigtem Anschluss mindestens ein Stromkabel und ein Verlängerungskabel bereit; für Laufwege kommen Kabelkanäle hinzu. Prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau und nicht erst beim Soundcheck.
- Bestelle Trinkgläser für ungefähr 1,5-mal die erwartete Zahl der gleichzeitig ausgeschenkten Getränke. Weingläser und Kaffeetassen werden oft vergessen, wenn neben der Konzertpause auch Catering für die Musiker geplant ist.
- Lege Ersatzbatterien, zusätzliche Audiokabel und mindestens ein Reserve-Mikrofon ein bis zwei Tage vor dem Konzert bereit. Ein fehlendes Kabel kann den Soundcheck stärker verzögern als der eigentliche Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Bigbandkonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeten Gast und 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Besuchern brauchst du daher 84 bis 88 Besucher-Stühle, zusätzlich zu den Musikerstühlen.
- Wie viele Notenständer braucht eine Bigband?
- Rechne zunächst mit einem Notenständer pro Musiker. Lass dir die endgültige Musikerliste spätestens zwei Wochen vor dem Konzert geben und bestelle bei 18 Musikern mindestens 18 Ständer, besser 1 bis 2 zusätzliche.
- Welche Technik muss ich für ein Bigbandkonzert besorgen?
- Zur Grundausstattung gehören je nach Bühnenplan Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Monitorspeaker, Verstärker, DI-Boxen sowie Audio- und Stromkabel. Kläre die technische Liste spätestens 14 Tage vorher mit der Bigband oder der betreuenden Tontechnik.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?
- Plane für den Ausschank etwa 1,5 Gläser pro gleichzeitig erwarteter Getränkerunde und halte zusätzliche Gläser für die Pause bereit. Bei 100 Gästen und einer Runde von 60 Getränken sind mindestens 90 Trinkgläser sinnvoll; Weingläser und Kaffeetassen zählen separat.
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