Wat heb je nodig voor een bewonerspicknick?

Voor een bewonerspicknick heb je meer nodig dan eten en een paar kleedjes. Regel vooraf ook voldoende herbruikbaar servies, koeling, tafels, zitplaatsen en materiaal voor het buffet. Stem de hoeveelheden af op de definitieve deelnemerslijst en tel kinderen en vrijwilligers mee. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de picknick, zodat je niet op het laatste moment aparte boodschappen of extra bakjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Picknickbankenaantal 4
Picknickkleedjesaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Tafelkleedgewichtenaantal 32

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4
Serveertraysaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 12
Informatiebordenaantal 3

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 6
Kubbspellenaantal 2
Badmintonsetsaantal 3
Zachte ballenaantal 6
Springtouwenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Afwasteiltjesaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren pistolets - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Grillworst - 2 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 8 zakken
- Wortels - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Zwarte olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Feta - 1,5 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Rijstsalade - 5 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Waterijsjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Vegan desserts - 20 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
Thermoboxenaantal 4
Serveerkommenaantal 16
Broodmandenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Zaklampenaantal 4
Brandblusdekensaantal 2

Tips

Reken voor iedere deelnemer op minimaal 1 bord, 1 kom, 2 bekers en 1 bestekset. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor gevallen waarin iets valt, vies wordt of zoekraakt.
Plan per persoon 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Leg gekoelde drank uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen met voldoende koelelementen.
Zet voor het buffet minstens 1 opscheplepel per gerecht klaar en gebruik aparte serveertrays voor brood, salades en snacks. Zo voorkom je dat één lepel door meerdere schalen gaat.
Neem per 6 tot 8 deelnemers ongeveer 1 tafel zit- of buffetruimte mee en controleer vooraf hoeveel klapstoelen, picknickbanken en kleedjes beschikbaar zijn. Reserveer extra ruimte voor kinderwagens en mensen die minder goed ter been zijn.
Vergeet de praktische voorbereiding niet: markeer afvalpunten, neem aluminiumfolie en vershoudfolie mee en test koffiezetapparaten, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk een dag vooraf. Zo hoef je op locatie niet te improviseren met stroom of restjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een bewonerspicknick?: Reken op 2 herbruikbare bekers per persoon en neem ongeveer 10% extra mee. Voor 40 deelnemers zijn dat dus minimaal 88 bekers; bij wijn of koffie heb je daarnaast aparte glazen en kopjes nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een bewonerspicknick?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur. Voor 40 deelnemers en een picknick van 3 uur komt dat neer op ongeveer 160 tot 280 drankjes, afhankelijk van het weer en het aandeel kinderen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bewonerspicknick doen?: Houdbare producten en wegwerpmaterialen kun je 3 tot 5 dagen vooraf regelen. Koop verse producten 1 dag van tevoren en koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de start.
Hoeveel stoelen en picknickkleedjes heb ik nodig?: Zorg voor minstens 1 zitplaats of zitplek per deelnemer, tenzij vooraf duidelijk is dat mensen zelf een kleedje of stoel meenemen. Neem voor 40 deelnemers bijvoorbeeld 40 zitplaatsen mee en houd 10% extra capaciteit aan als er ruimte en materiaal beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.