Einkaufsliste für ein Bewohnerpicknick
Für ein Bewohnerpicknick brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Geschirr, Sitzplätze, Kühlung und Wetterschutz so, dass alle angemeldeten Bewohner versorgt sind und vor Ort nichts improvisiert werden muss. Besonders häufig fehlen Tischdecken, Gewichte für windige Tage, Servierbesteck und Behälter für Reste. Nutze die Teilnehmerliste als Grundlage und prüfe vorhandene Bestände, bevor du einkaufst oder Material ausleihst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- PicknickbänkeAnz. 4
- PicknickdeckenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 8
- TischdeckengewichteAnz. 32
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 12
- ScherenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 10
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 8
- LebensmittelboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 12
- InfotafelnAnz. 3
Sportmaterial
- FrisbeesAnz. 6
- Kubb-SpieleAnz. 2
- BadmintonsätzeAnz. 3
- SoftbälleAnz. 6
- SpringseileAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 10
- SpülbeckenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Grillwurst - 2 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Möhren - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Schwarze Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Feta - 1,5 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Reissalat - 5 Kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Melonen - 6 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Wassereis - 80 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Diätkekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Schalen
- Vegane Desserts - 20 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- ThermoboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- BrotkörbeAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- EislöffelAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Tipps
- Rechne beim Mehrweggeschirr mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset pro angemeldeter Person ein; bei längeren Picknicks sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Plane pro Person etwa 1,5 bis 2 Liter Getränke für drei bis vier Stunden ein. Kaufe zusätzlich Wasser ein und stelle Kühlboxen mit Kühlelementen spätestens am Veranstaltungstag bereit.
- Für ein Buffet brauchst du nicht nur Schüsseln, sondern auch Servierlöffel, Serviertabletts, Schneidebretter und Küchenmesser. Lege diese Sachen mindestens am Vorabend gesammelt bereit.
- Prüfe die Sitzplatzplanung anhand der endgültigen Teilnehmerzahl: Eine Picknickdecke reicht meist für 4 bis 6 Personen, Klappstühle und Picknickbänke sollten für Menschen mit eingeschränkter Mobilität zusätzlich eingeplant werden.
- Bei einem Termin im Freien solltest du Partyzelte, Tischdecken und Tischdeckengewichte spätestens 3 bis 5 Tage vorher organisieren. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Thermoskannen werden besonders leicht erst am Aufbautag vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Bewohnerpicknick?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrwegteller, einen wiederverwendbaren Becher und ein Besteckset ein. Mit 10 bis 15 Prozent Reserve bist du bei Nachschlag, Verlusten oder verschmutztem Geschirr vorbereitet.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Picknick?
- Für ein Picknick von drei bis vier Stunden kannst du mit etwa 1,5 bis 2 Litern pro Person rechnen. Stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit und kühle die Getränke spätestens am Vormittag des Veranstaltungstags.
- Wie viele Picknickdecken brauche ich?
- Eine große Picknickdecke bietet normalerweise Platz für etwa 4 bis 6 Personen. Bei 30 Teilnehmenden solltest du daher ungefähr 5 bis 8 Decken einplanen, abhängig von Größe, Sitzordnung und zusätzlichen Bänken.
- Was sollte ich für ein Picknick im Freien nicht vergessen?
- Neben Essen und Getränken fehlen oft Tischdeckengewichte, Mülllösungen, Kühlboxen und Servierbesteck. Prüfe diese Dinge spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin und kontrolliere am Vortag den Bestand.
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