Boodschappenlijst voor een bewonersbijeenkomst

Voor een bewonersbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de ruimte in met een ontvangsttafel, zitplaatsen, buffettafels en een duidelijke presentatieplek. Denk ook aan herbruikbaar servies, koffie- en theevoorzieningen, naamkaartjes en hand-outs. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer de apparatuur en reserveer materialen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je niet op de dag zelf nog moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Presentatietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Messenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Theelepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Laptop
Laserpointer

Decoratie

Naamkaartjesaantal 90
Tafelkleedsetsaantal 10
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 6
Pennenaantal 100
Tafelbordjesaantal 12
Klembordenaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Post-itsaantal 20
Flip-overblokkenaantal 4
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Pijlenstickersaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Tortillachips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Tzatziki - 4 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Eiersalade - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Boter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Hartige taart - 8 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Glutenvrije salade - 3 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Vegan yoghurt - 2 kilo
- Vla - 4 liter
- Brownies - 60 stuks
- Appelgebak - 40 punten
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Stokbroodzakken - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken per aanwezige op één bord, één kom, één glas, één kopje en bestek; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor beschadiging, morsen of onverwachte bezoekers.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie en thee in meerdere thermoskannen klaar en controleer vooraf of de koffiezetapparaten en waterkokers op de locatie passen.
Zet naast de ontvangsttafel een aanwezigheidslijst, naamkaartjes en route-informatie klaar. Leg hand-outs per deelnemer klaar plus ongeveer 10 procent extra, zodat nagekomen bezoekers ook materiaal krijgen.
Controleer de presentatieopstelling minimaal één dag vooraf: beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en luidsprekers moeten op elkaar aansluiten en voldoende bereik hebben voor de hele ruimte.
Neem voor eten en drinken aparte serveerschalen, serveertangen en warmhoudschalen mee. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en regel ijs uiterlijk de ochtend van de bijeenkomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bewonersbijeenkomst?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en reserveer 10 procent extra. Bij 40 aanmeldingen zet je dus 44 stoelen klaar, tenzij je bewust een deel van het programma staand organiseert.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een bewonersbijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 bezoekers betekent dat 80 tot 120 koppen koffie, thee of water; koop daarnaast voldoende thee, suiker en melk voor verschillende voorkeuren.
Wanneer moet ik catering en materialen voor een bewonersbijeenkomst regelen?: Bevestig catering, materialen en eventuele apparatuur uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen vóór de definitieve bestelling en controleer de reservering opnieuw op de dag vóór het evenement.
Hoeveel hand-outs en naamkaartjes moet ik maken?: Maak één hand-out en één naamkaartje per aangemelde deelnemer, plus 10 procent extra. Bij 40 aanmeldingen druk je dus 44 hand-outs en maak je 44 naamkaartjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.