Einkaufsliste für eine Bewohnerversammlung
Für eine Bewohnerversammlung brauchst du mehr als Kaffee und Stühle. Plane Geschirr, Getränkezubehör, Präsentationstechnik und Empfangsmaterial passend zur Zahl der Teilnehmenden. Pro angemeldeter Person solltest du einen Teller, ein Glas, Besteck und eine Kaffeetasse einrechnen; bei Selbstbedienung zusätzlich Serviergeschirr. Die Liste unterstützt dich dabei, Einkäufe, Reservierungen und den Transport zum Veranstaltungsort rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- Präsentationstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 90
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 40
- MesserAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- LöffelAnz. 90
- TeelöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhalteschalenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 5
- Laptop
- Laserpointer
Dekoration
- NamensschilderAnz. 90
- TischdeckensetsAnz. 10
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 6
- StifteAnz. 100
- TischschilderAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- Post-itsAnz. 20
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- PfeilaufkleberAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- GeschirrtücherAnz. 12
- HandtücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 120 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Tortillachips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Tzatziki - 4 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Eiersalat – 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Herzhafte Torte - 8 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Glutenfreier Salat - 3 kilo
- Joghurt - 4 Kilo
- Veganer Joghurt - 2 Kilo
- Pudding - 4 Liter
- Brownies - 60 Stück
- Apfelkuchen - 40 Stücke
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Baguettebeutel - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Geschirr und Gläsern mit einem Stück pro angemeldeter Person und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Das verhindert Engpässe, wenn etwas herunterfällt oder kurzfristig mehr Nachbarn kommen.
- Plane für Kaffee und Tee nicht nur Kaffeemaschinen und Wasserkocher ein, sondern auch Thermoskannen, Teelöffel und ausreichend Tassen. Prüfe spätestens am Vortag, ob am Veranstaltungsort genügend Steckdosen vorhanden sind.
- Für ein Buffet brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierschalen, Servierlöffel, Servierzangen und gegebenenfalls Warmhalteschalen. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter sollten bereitstehen, bevor das Catering eintrifft.
- Wenn Referenten oder die Hausverwaltung präsentieren, reserviere Beamer, Projektionsleinwand, kabelloses Mikrofon und Lautsprecher frühzeitig. Teste die gesamte Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn mit der tatsächlichen Sitzordnung.
- Plane den Empfang separat: Ein Empfangstisch, Anwesenheitsliste, Namensschilder und ein Kleiderständer gehören an einen gut sichtbaren Platz. Drucke Handouts und Namensschilder spätestens am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Bewohnerversammlung?
- Du brauchst Mobiliar wie Klapptische, Stühle sowie Empfangs- und Präsentationstische. Dazu kommen Geschirr, Kaffee- und Teezubehör, Buffetmaterial, Technik und Unterlagen für Anwesenheit, Namensschilder und Handouts.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Bewohnerversammlung?
- Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, ein Glas, Messer, Gabel und gegebenenfalls einen Löffel ein. Für Ausfälle und Nachmeldungen sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Welche Technik benötigt eine Bewohnerversammlung?
- Für Präsentationen brauchst du in der Regel einen Beamer und eine Projektionsleinwand. Bei größeren Räumen solltest du zusätzlich ein kabelloses Mikrofon und Lautsprecher einplanen und die Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn testen.
- Wann sollte ich das Catering für eine Bewohnerversammlung bestellen?
- Bestelle das Catering, sobald Termin, Ort und voraussichtliche Teilnehmerzahl feststehen, idealerweise mindestens 7 Tage vorher. Melde Ernährungswünsche gesammelt weiter und bestätige die Reservierung spätestens 2 bis 3 Tage vor der Versammlung.
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