Boodschappenlijst voor een beweegdag

Voor een beweegdag heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Denk aan yogamatten, pionnen en zachte ballen voor de activiteiten, maar ook aan waterglazen, koffie en een plek om spullen overzichtelijk klaar te zetten. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en de onderdelen van het programma. Regel materiaal dat je moet huren of lenen uiterlijk één week vooraf; op de dag zelf wil je alleen nog controleren en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Gymballenaantal 12
zachte ballenaantal 20
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 24
Stappentellersaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Zitzakkenaantal 12
Wandelstokkenaantal 12
Startnummersaantal 70
Oefenkaartenaantal 30
Antislipmattenaantal 10
Parachutedoek

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Programmafoldersaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 2 kilogram
- Notenmix - 1 kilogram
- Krenten - 500 gram
- Groentesoep - 12 liter
- Soepgroenten - 3 kilogram
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Theeassortiment - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 4 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Sportdrank - 30 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Kruidenmix - 2 potjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Leg per activiteit één materiaalset klaar en tel die na afloop direct terug. Voor een groep van 20 deelnemers zijn bijvoorbeeld 20 yogamatten of stappentellers nodig als iedereen tegelijk meedoet.
Zet per deelnemer minimaal één waterglas klaar en neem extra glazen mee voor begeleiders en vrijwilligers. Bij warm weer zijn koelboxen en meerdere thermoskannen handiger dan één centraal tappunt.
Koop of leen servies voor het volledige deelnemersaantal plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 borden, glazen en besteksets, zodat breuk of extra helpers geen probleem geeft.
Controleer sportmateriaal twee dagen vooraf op ontbrekende onderdelen en schade. Vooral antislipmatten, weerstandsbanden en zachte ballen worden gemakkelijk vergeten wanneer verschillende activiteiten parallel plaatsvinden.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen de avond ervoor op één vaste plek bij het buffet. Vul koffie, thee en drinkwater pas vlak voor de ontvangst aan, zodat niets onnodig lang staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een beweegdag?: Neem één yogamat per deelnemer als een activiteit gelijktijdig op de mat plaatsvindt. Voor 25 deelnemers zijn dat 25 matten; met 10% reserve kom je uit op 28 matten.
Hoeveel waterglazen moet ik voorzien per deelnemer?: Reken op minimaal één waterglas per deelnemer en ongeveer 10% extra voor begeleiders, vrijwilligers en vervanging. Voor 40 deelnemers zet je dus circa 44 glazen klaar.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een beweegdag regelen?: Regel materiaal dat je moet huren of lenen minstens één week vooraf. Tel alles twee dagen voor de beweegdag opnieuw, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende pionnen, ballen of matten aan te vullen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een beweegdag met lunch?: Voorzie per deelnemer één bord, één bestekset en één waterglas, plus 10% reserve. Bij 50 deelnemers heb je dus 55 borden, 55 besteksets en 55 glazen nodig; voor koffie zijn extra kopjes nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.