Que faut-il prévoir pour une journée active ?

Pour une journée active, les achats ne se limitent pas aux équipements de sport. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les participants, servir les repas et garder les boissons au frais. Cette liste rassemble le matériel utilisé pour les activités, comme les tapis de yoga, les cônes ou les podomètres, ainsi que les éléments souvent oubliés le jour même. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et vérifie les besoins alimentaires et médicaux avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 30
Salles de gymqté 12
balles souplesqté 20
Cerceauxqté 12
Cônesqté 24
Podomètresqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Poufsqté 12
Bâtons de marcheqté 12
Numéros de départqté 70
Cartes d'entraînementqté 30
Tapis antidérapantsqté 10
Tissu parachute

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 80
Brochures du programmeqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 4
Téléphones portablesqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 2 kilogrammes
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Raisins secs - 500 grammes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Légumes pour soupe - 3 kilogrammes
- Crackers complets - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers pauvres en sel - 6 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 4 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévois un tapis de yoga et un tapis antidérapant par participant qui en aura besoin, puis ajoute quelques exemplaires de réserve pour remplacer un tapis humide ou abîmé.
Compte au moins un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de vaisselle supplémentaire pour les pertes et les passages répétés au buffet.
Pour le café, prévois une machine ou une bouilloire adaptée au groupe et plusieurs thermos afin de garder une boisson chaude disponible pendant toute la matinée.
Mets les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant l’arrivée du groupe. Les pinces de service, les plateaux et les planches à découper sont souvent oubliés lors des dernières courses.
Regroupe le matériel sportif par activité dans des caisses séparées : balles souples, cerceaux, cônes, bandes de résistance et cartes d’entraînement seront ainsi prêts dès l’installation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour une journée active ?: Prévois au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant. Ajoute environ 10 % de réserve, surtout si le buffet reste ouvert plusieurs heures.
Quand acheter les boissons pour une journée active ?: Achète les boissons 1 à 2 jours avant l’événement pour éviter les ruptures et pouvoir contrôler les quantités. Mets-les au frais au moins 2 heures avant l’accueil des participants.
Quel matériel de sport faut-il prévoir pour les activités ?: Prépare le matériel prévu pour chaque atelier : tapis de yoga, tapis antidérapants, balles souples, cerceaux, cônes, podomètres ou bandes de résistance. Vérifie chaque caisse la veille et garde quelques accessoires de rechange.
Que faut-il emporter pour le repas et le buffet ?: Prévois les tables de buffet, plateaux de service, pinces, planches à découper, vaisselle, machines à café, bouilloires, thermos et glacières. Fais le contrôle final la veille, puis vérifie les courses le matin de la journée active.

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