Qué necesitas para organizar un Día de movimiento

Para un Día de movimiento necesitas preparar tanto el material de las actividades como la zona de descanso y avituallamiento. La lista incluye esterillas, pelotas, aros, conos, bandas de resistencia y otros recursos deportivos, además de mesas, sillas y vajilla. No dejes para el último día las bebidas, el café, las neveras portátiles ni el botiquín. Comprueba también la previsión del tiempo antes de decidir cuántas carpas necesitas.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Carpas de fiestacant. 2
Percheroscant. 2

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Pelotas de gimnasiocant. 12
pelotas blandascant. 20
Aroscant. 12
Conoscant. 24
Podómetroscant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Pufscant. 12
Bastones de senderismocant. 12
Dorsalescant. 70
Tarjetas de prácticacant. 30
Alfombrillas antideslizantescant. 10
Tela de paracaídas

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 80
Folletos del programacant. 80
Carteles direccionalescant. 12
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2

Limpieza

Papelelerascant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 4
Teléfonos móvilescant. 2

Catering

Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Pasas - 500 gram
- Sopa de verduras - 12 litros
- Verduras para sopa - 3 kilogramos
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Surtido de té - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 4 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Bebida isotónica - 30 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula al menos un vaso de agua por persona y hora, y añade un margen del 10 % para quienes repitan o necesiten hidratarse más. Deja las bebidas frías en las neveras portátiles antes de que empiecen las actividades.
Prepara una esterilla por participante si el programa incluye ejercicios en el suelo. Comprueba que las alfombrillas antideslizantes estén limpias y disponibles antes de la llegada del grupo.
Para servir comida y bebidas, cuenta un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Las bandejas y pinzas de servir suelen olvidarse aunque el catering ya esté reservado.
Revisa el material deportivo con varios días de antelación: pelotas, conos, aros, bandas de resistencia, podómetros y dorsales deben estar completos y en buen estado. Separa cada actividad en una caja o mesa para evitar búsquedas durante el programa.
Si la jornada es al aire libre, confirma la previsión del tiempo entre 24 y 48 horas antes y prepara carpas de fiesta si puede llover o hacer demasiado sol. Coloca también percheros y pufs o sillas en una zona claramente señalizada para las pausas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día de movimiento?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café o té durante varias horas, prepara también una taza por persona y termos o máquinas de café suficientes para el servicio.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes del inicio, siempre que haya espacio y suficiente hielo o refrigeración. Comprueba la temperatura y las existencias aproximadamente 1 hora antes de recibir a los participantes.
¿Cuántas esterillas de yoga y pelotas hacen falta?: Como referencia, prepara una esterilla por persona para las actividades en el suelo y una pelota por participante si todos trabajarán al mismo tiempo. Añade entre un 10 y un 15 % de material extra para sustituir piezas dañadas o cubrir cambios de grupo.
¿Qué debo comprobar el día anterior?: El día anterior revisa las compras, el material deportivo, las tarjetas con nombres, el botiquín, las bebidas y la ropa o el calzado necesarios. Haz esta comprobación al menos 24 horas antes para poder reemplazar lo que falte.

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