Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsviering?

Voor een Bevrijdingsviering heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan beschutting, zitplaatsen, herbruikbaar servies, koffievoorzieningen en een werkende geluidsset voor toespraken en muziek. Regel vlaggen en decoratie op tijd en controleer vooraf of alle kabels, stekkerdozen en kabelmatten aanwezig zijn. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je om de voorbereiding compleet te maken zonder spullen op het laatste moment te moeten lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 160
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 8
Kleedkamertafel
Afvalbakkenaantal 8
Parasolvoetenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Draagbare lampenaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Bevrijdingsvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Papieren slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Herdenkingskaarsenaantal 20
Windlichtenaantal 10
Ballonnenaantal 100

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJs Thee - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Rosbief - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 6 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Meloenen - 8 stuks
- Aardbeien - 6 kilogram
- Citroenen - 20 stuks
- Kruidenmix - 4 potjes
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Vegan wraps - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan salades - 8 bakken
- Aardappelsalade - 8 bakken
- Pastasalade - 8 bakken
- Groene salade - 8 bakken
- Dressing - 8 flessen
- Boter - 2 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Serveerprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart klaar in waterkannen. Voor een programma van 3 uur heb je daarnaast voldoende bekers nodig voor meerdere rondes, ook als je herbruikbare bekers gebruikt.
Plan ongeveer 1 koffiekopje per gast per koffieronde en houd 1 extra thermoskan achter de hand. Met waterkokers of koffiezetapparaten voorkom je een wachtrij bij één enkel apparaat.
Voor toespraken en muziek controleer je minstens 1 week vooraf de luidsprekers, microfoons, het mengpaneel en de muziekspeler. Neem per geluidsbron een passende kabel mee en leg kabelmatten klaar waar bezoekers lopen.
Zorg voor beschutting voordat je catering en apparatuur vastlegt: een partytent beschermt niet alleen gasten, maar ook buffettafels, serveerschalen en geluidsapparatuur. Zet voor iedere tafel een stabiele parasolvoet of andere passende ondersteuning klaar.
Leg Nederlandse vlaggen en Bevrijdingsvlaggen uiterlijk de dag ervoor klaar en maak allergenenlabels tijdens het voorbereiden van de hapjes. Zet afvalbakken bij de ingang, het buffet en de zitplaatsen; drie plekken werken bij een middelgrote viering meestal beter dan één centrale bak.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een Bevrijdingsviering?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aanhouden en water apart beschikbaar maken.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Bevrijdingsviering?: Voor gasten die willen zitten, reken je met 1 klapstoel per persoon; neem bij een langere bijeenkomst ongeveer 10% extra stoelen mee. Plan daarnaast minimaal 1 buffettafel per 25 tot 30 gasten en extra statafels voor drinken en informele gesprekken.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een Bevrijdingsviering regelen?: Reserveer luidsprekers, microfoons en het mengpaneel minstens 1 week vooraf. Test de volledige set uiterlijk de dag ervoor, inclusief verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten.
Wanneer moet ik vlaggen en decoratie klaarleggen?: Leg Nederlandse vlaggen en Bevrijdingsvlaggen uiterlijk de dag vóór de viering klaar. Controleer dan ook of partytenten, parasolvoeten en draagbare lampen compleet zijn, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.