Was du für eine Befreiungsfeier brauchst

Für eine Befreiungsfeier brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration. Plane Geschirr, Buffetbedarf, Ton- und Lichttechnik sowie Fahnen und wetterfeste Ausstattung ein. Besonders oft fehlen Kabelmatten, Namensschilder, Allergenhinweise oder genügend Abfallbehälter. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und geliehene Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 160
BuffetischeAnz. 4
StehtischeAnz. 8
Umkleidetisch
AbfallbehälterAnz. 8
SchirmständerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 120
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
MikrofonständerAnz. 3
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
Tragbare LampenAnz. 8

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
BefreiungsfahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
PapiergirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 4
GedenkkerzenAnz. 20
WindlichterAnz. 10
BallonsAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterienAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
LebensmittelboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Roastbeef - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 8 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 6 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Melonen - 8 Stück
- Erdbeeren - 6 Kilogramm
- Zitronen - 20 Stück
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Salate - 8 Schalen
- Kartoffelsalat - 8 Behälter
- Nudelsalat - 8 Behälter
- Grüner Salat - 8 Schalen
- Dressing - 8 Flaschen
- Butter - 2 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Servierpicker - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller ein; bei einem längeren Empfang sind zwei Becher pro Person praktischer. Ergänze Bestecksets, Servierschalen und Servierzangen passend zur Speisekarte.
Kalkuliere Getränke getrennt: Für die erste Stunde sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser in Wasserkannen bereit und kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag.
Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn mit jedem Mikrofon. Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Ersatzbatterien bereit, damit keine Stolperstellen oder kurzfristigen Unterbrechungen entstehen.
Bei einer Feier im Freien solltest du Partyzelte, Schirmständer und tragbare Lampen vorab aufbauen oder zumindest den Aufbau testen. Für den Abend gehören außerdem ausreichend Abfallbehälter und eine klare Beleuchtung der Wege auf die Einkaufskontrolle.
Erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher und kennzeichne alle Speisen mit Allergenen. Drucke Programmhefte, Kontaktliste und Namensschilder rechtzeitig aus, statt diese Aufgaben am Veranstaltungstag zu erledigen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Befreiungsfeier?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset pro Person ein. Bei einem mehrstündigen Empfang sind zwei Becher pro Person sinnvoll, damit der Nachschub nicht ins Stocken gerät.
Wann muss ich die Technik für die Befreiungsfeier prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Musikplayer mindestens 60 Minuten vor dem Beginn. Verlängerungskabel und Kabelmatten solltest du schon beim Aufbau verlegen und sichern.
Wann soll ich Ernährungswünsche und Allergien abfragen?: Frage die Gäste spätestens 3 bis 5 Tage vor der Feier nach Ernährungswünschen und Allergien. Erstelle daraus die Allergenkennzeichnungen, bevor die Speisen vorbereitet oder angerichtet werden.

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