Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsoptocht?

Voor een Bevrijdingsoptocht heb je meer nodig dan vlaggen en versiering. Regel ook materiaal voor de route, deelnemers en verkeersveiligheid, plus een uitgiftepunt voor eten en drinken bij start of finish. Denk vooraf aan stroom, koeling en duidelijke communicatie: die worden vaak pas op de ochtend zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal te verzamelen en aantallen af te stemmen op het aantal deelnemers en de verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Afzethekkenaantal 24
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 8
Kannenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 10
Megafoonsaantal 2
Handlampenaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 20
Bevrijdingsvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Tafelkledenaantal 14
Routebannersaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Touwrollenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 16
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Meergranenbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 240 stuks
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Zakdoekjes - 20 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Krijt - 12 stuks
- Kleurentape - 10 rollen
- Polsbandjes - 300 stuks
- Naamstickers - 300 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Waterdichte stiften - 12 stuks
- Regenponcho's - 50 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Insectenspray - 4 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en neem extra bekers mee voor bezoekers bij het start- of eindpunt. Zet drank vooraf gekoeld klaar in koelboxen, zodat je tijdens de optocht niet hoeft bij te vullen.
Voor een uitgiftepunt heb je naast buffettafels ook serveerschalen, opscheplepels, kannen en bestek nodig. Reserveer ongeveer één opscheplepel per gerecht en leg per 10 gasten een extra bestekset klaar.
Maak routeborden en pijlen groot genoeg om vanaf de straat te lezen. Neem per kruising minstens één pijl mee en zorg voor extra markeerstiften en straatmarkeringen voor wijzigingen op de dag zelf.
Controleer vóór vertrek hoeveel verkeersregelaars en portofoons nodig zijn op basis van de route. Leg naast portofoons ook een megafoon en handlampen klaar; die worden vaak vergeten wanneer het programma uitloopt.
Zet partytenten, klaptafels en afvalbakken op het eindpunt klaar voordat de eerste groepen aankomen. Neem per tent verlengkabels en stekkerdozen mee als je koffiezetapparaten of waterkokers gebruikt, en test de stroom vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bevrijdingsoptocht?: Reken op routeborden, pijlen, markeermateriaal, afzethekken en communicatiemiddelen zoals portofoons of een megafoon. Voor het start- of eindpunt heb je daarnaast tafels, bekers, borden, bestek, kannen, afvalbakken en eventueel tenten nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Bevrijdingsoptocht?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en voeg 10 tot 20 procent reserve toe voor bezoekers en zoekgeraakte bekers. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 tot 120 bekers.
Wanneer moet ik materiaal voor een Bevrijdingsoptocht regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, afzethekken en portofoons zodra route en deelnemersaantal bekend zijn, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Doe de laatste voorraadcontrole en boodschappen 1 tot 2 dagen voor de optocht.
Wat heb ik nodig voor de catering bij een Bevrijdingsoptocht?: Voor catering zijn naast eten en drinken ook buffettafels, serveerschalen, opscheplepels, borden, bestek, bekers, kannen en afvalbakken nodig. Plan per 10 gasten ongeveer één extra bestekset en controleer vooraf of koffiezetapparaten en waterkokers op de locatie stroom hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.