Qué necesitas para organizar el Desfile de la Liberación

Un desfile necesita más que banderas y participantes. Para el Desfile de la Liberación tendrás que preparar puntos de salida y llegada, orientar a la gente durante la ruta y tener listo el servicio de bebidas y comida. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y la señalización que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja enfriar las bebidas antes de que empiece la marcha.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 8
Vallas de separacióncant. 24
Bases para sombrillascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 16
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 10

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Megáfonoscant. 2
Linternas de manocant. 6

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 20
Banderas de liberacióncant. 12
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 200
Mantelescant. 14
Banners de rutacant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6
Rollos de cuerdacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 10
Pinzas para residuoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 16
Linternascant. 6
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos multicereales - 12 unidades
- Mini bollos - 240 unidades
- Queso tierno - 6 kilogram
- Queso curado - 4 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Crema vegetal - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 8 kilogramos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Snacks sin frutos secos - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Pañuelos desechables - 20 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Tiza - 12 unidades
- Cinta de colores - 10 rollos
- Pulseras - 300 unidades
- Pegatinas con nombre - 300 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas
- Crema solar - 6 botellas
- Spray antinsectos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el recorrido. Enfría las bebidas el día anterior si las neveras portátiles tienen capacidad limitada.
Prepara al menos una mesa para cada punto de servicio y una mesa de buffet adicional si la comida se reparte en más de un lugar. Reserva también sillas para quienes necesiten descansar al llegar.
Coloca los carteles direccionales y los banners de ruta antes de la llegada de los grupos. Lleva rotuladores fosforescentes y prepara flechas o marcas visibles para los cruces y los cambios de dirección.
Reserva un walkie-talkie por persona que coordine un tramo importante de la ruta y guarda al menos uno de repuesto. Los megáfonos resultan útiles para las instrucciones de salida, llegada y desvíos.
Prepara un paquete para cada participante con la información de la ruta y los contactos principales. Imprime varios mapas adicionales y comprueba los teléfonos de primeros auxilios y de los reguladores de tráfico antes del desfile.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un desfile?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua para el recorrido. Añade un margen del 10 % si la actividad dura más de dos horas o hace calor.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del desfile y enfría las bebidas la víspera. Si utilizas neveras portátiles, comprueba con 24 horas de antelación cuántas unidades necesitas para mantenerlas frías.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar la ruta?: Calcula uno por cada coordinador de tramo, más uno para la salida y otro para la llegada. Para una ruta con 6 puntos de control, prepara al menos 8 unidades y una de repuesto.
¿Cuándo debo preparar la señalización del desfile?: Prepara los carteles, flechas y banners entre 1 y 2 días antes. Colócalos el mismo día, antes de que lleguen los participantes, y revisa cada cruce justo antes de la salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.