Was du für einen Befreiungsumzug brauchst

Für einen Befreiungsumzug brauchst du mehr als Fahnen und Verpflegung. Entlang der Strecke müssen Teilnehmer, Verkehrsregler und Helfer zuverlässig kommunizieren können; am Start und Ziel brauchst du außerdem Sitzplätze, Tische, Getränke- und Abfalllösungen. Plane Material für beide Punkte und für die gesamte Route ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag gekühlte Getränke, Wegweiser, Verlängerungskabel und eine klare Lösung für Müll und Erste Hilfe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 24
SchirmständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 8
KannenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
HandlampenAnz. 6

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 20
BefreiungsfahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
TischdeckenAnz. 14
RoutenbannerAnz. 8
WegweiserAnz. 20
MarkerAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mehrkornbrote - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Junger Käse - 6 kilogram
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Orangen - 8 kilogramm
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 200 stuks
- Taschentücher - 20 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kreide - 12 Stück
- Farbband - 10 Rollen
- Armbänder - 300 Stück
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Regenponchos - 50 Stück
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Insektenspray - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend befüllen und kalt stellen.
Plane für Start und Ziel getrennt: Klapptische, Klappstühle, Buffetische, Tischdecken und Abfallbehälter werden nicht automatisch an beiden Punkten verfügbar sein. Rechne bei den Sitzplätzen mit etwa 10 bis 15 Prozent Reserve.
Für die Strecke brauchst du mehr als ein Routenbanner. Bereite Wegweiser, Marker, Pfeile und Straßenmarkierungen an allen Abzweigungen vor und kontrolliere sie spätestens am Morgen des Umzugs.
Lege Funkgeräte und Megafone den Verkehrsreglern und den Verantwortlichen an Start und Ziel zu. Teste die Reichweite mindestens 60 Minuten vor Beginn; Ersatzbatterien und Handlampen werden häufig vergessen.
Bestelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Kannen passend zur gemeldeten Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel solltest du vor dem Aufbau auf Stromanschlüsse und Kabellängen prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Befreiungsumzug?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich solltest du ausreichend Wasser bereitstellen; bei warmem Wetter ist eine Reserve von 20 Prozent sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Befreiungsumzug?: Rechne pro erwarteter Person mit mindestens einem Becher, einem Teller und einem Besteckset und bestelle 10 Prozent zusätzlich. Bei längeren Veranstaltungen brauchst du bei wiederverwendbarem Geschirr einen Spül- oder Wechselplan.
Wann muss ich Absperrgitter und Wegweiser besorgen?: Reserviere Absperrgitter, Wegweiser und Routenbanner mindestens zwei bis drei Wochen vorher, sobald Route und Verkehrsplan feststehen. Prüfe die vollständige Lieferung spätestens am Vortag.
Was darf ich für die Kommunikation entlang der Strecke nicht vergessen?: Plane mindestens ein Funkgerät pro wichtigem Streckenabschnitt sowie je ein Megafon für Start, Ziel und die verantwortlichen Koordinatoren ein. Teste alle Geräte 60 Minuten vor dem Umzug und halte Ersatzbatterien bereit.

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