Checklist Bevrijdingsmarkt organiseren

Een Bevrijdingsmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en standhouders regelen. Je moet op tijd een vergunning en verkeersplan indienen, stroom, toiletten en afvalinzameling vastleggen en het kramenplan uitwerken. Daarna volgen de inschrijvingen, vrijwilligersindeling en promotie. Deze checklist met 79 taken en 53 spullen helpt je stap voor stap plannen, zodat routeborden, badges, bekers en houdbare voorraad niet pas op de marktdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktdatum en locatie vastleggen
2 personen
Evenementvergunning aanvragen
Verkeersplan indienen
Marktkramen reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Toiletten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Kramenplan tekenen
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Inschrijvingen openen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Programma publiceren
Weersverwachting controleren
Standhouderslijst afdrukken
Routeborden afdrukken
Polsbandjes en badges sorteren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Marktterrein afzetten
4 personen
Kramen ontvangen
3 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Cateringbalie inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Standhouders ontvangen
4 personen
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
Laatste voorraad aanvullen
2 personen

Event

Opening aankondigen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Cateringbalie bemannen
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koelboxen controleren
Afvalpunten legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Looproutes vrijhouden
2 personen
Programma omroepen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Verlichting controleren
Laatste ronde aankondigen
Verkoop en catering afsluiten
3 personen

Nazorg

Standhouders uitchecken
3 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Kramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Stroomkabels oprollen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen veiligstellen
Marktborden verwijderen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Kramen retourneren
3 personen
Afvalcontainers laten ophalen
Borg en sleutels afhandelen
Leveranciersfacturen verzamelen
Standhouders bedanken
Gevonden voorwerpen terugkoppelen
Vergunningstukken archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Baliesaantal 2
Krattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 20
Oranje vlaggetjesaantal 10
Papieren slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Statafelhoezenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 30
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Kurkentrekkersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 12 weken vooraf met de datum, locatie, evenementvergunning en het verkeersplan. Controleer bij de gemeente welke indieningstermijn geldt; een ontbrekende vergunning kan je hele planning blokkeren.
Reserveer marktkramen, partytenten, stroomvoorziening, toiletten en afvalinzameling zodra de locatie vaststaat. Teken daarna het kramenplan, inclusief looproutes, kabelmatten en ruimte voor hulpdiensten.
Open de inschrijvingen uiterlijk 8 weken voor de markt en verwerk ze wekelijks. Vraag bij elke aanmelding naar dieetwensen en bevestig standhouders pas nadat hun plek en praktische afspraken vastliggen.
Plan minstens 2 vrijwilligers per belangrijk uitvoermoment: opbouw, ontvangst van standhouders en afbouw. Geef de coördinatoren portofoons en leg een telefoon- of contactlijst klaar voordat de eerste kraam wordt opgebouwd.
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en pas de voorbereiding daarop aan. Leg houdbare voorraad klaar, sorteer polsbandjes en badges en druk standhouderslijst, routeborden en een actuele vrijwilligersindeling af.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Bevrijdingsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 12 weken vooraf. Plan de vergunning, het verkeersplan en de reservering van kramen, stroom, toiletten en afvalinzameling in de eerste 2 weken.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een Bevrijdingsmarkt?: Open de inschrijvingen ongeveer 8 weken voor de markt en geef standhouders minimaal 3 weken om te reageren. Bevestig de definitieve plaatsen zodra het kramenplan en de inschrijvingen zijn gecontroleerd.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Bevrijdingsmarkt?: Plan per uitvoermoment minimaal 2 vrijwilligers voor de coördinatie en voeg extra mensen toe voor opbouw, ontvangst en afbouw. Maak uiterlijk 2 weken vooraf een indeling met taken en tijden.
Wat moet ik 1 dag voor een Bevrijdingsmarkt controleren?: Controleer de actuele weersverwachting, de levering van kramen en voorzieningen en de stroommaterialen. Leg ook badges, polsbandjes, routeborden, standhouderslijst, houdbare voorraad en verlichting klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.