Befreiungsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Veranstaltungsgenehmigung und reiche den Verkehrsplan möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Befreiungsmarkt ein. Ohne diese Unterlagen lassen sich Standaufbau, Zufahrten und Sperrungen oft nicht zuverlässig planen.
• Reserviere Marktstände, Partyzelte, Toiletten, Stromversorgung und Abfallentsorgung spätestens 6 bis 8 Wochen vorher. Gerade Toiletten und Stromanschlüsse sind kurzfristig häufig nicht mehr verfügbar.
• Öffne die Anmeldungen mit einer festen Frist und bestätige Standbetreiber erst nach Prüfung aller Angaben. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Verpflegung und Serviergeschirr nicht am Markttag improvisiert werden müssen.
• Teile Freiwillige in klare Schichten ein und plane für Aufbau, Einlass, Informationspunkt und Abbau jeweils mindestens eine verantwortliche Person ein. Funkgeräte und ein Megafon sollten vor Beginn getestet und den zuständigen Helfern zugeordnet werden.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Termin und kontrolliere Zelte, Kabelmatten, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Drucke Standbetreiberliste, Wegweiser sowie Programm spätestens am Vortag und sortiere Armbänder und Badges nach Einsatzbereich.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Befreiungsmarkt anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung und Verkehrsplan. Reservierungen für Stände, Toiletten, Strom und Abfallentsorgung sollten idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.

Was braucht man für einen Befreiungsmarkt?

Neben Marktständen und Tischen brauchst du je nach Gelände Zelte, Sitzgelegenheiten, Stromzubehör, Kabelmatten, Beleuchtung und Toiletten. Für die Ausgabe gehören außerdem Mehrwegbecher, Tassen, Teller, Besteck, Servierschalen, Karaffen und Thermoskannen auf die Materialplanung.

Wann sollte man die Standbetreiber für den Befreiungsmarkt einladen?

Lade Standbetreiber etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt ein und setze eine verbindliche Anmeldefrist. Verarbeite die Anmeldungen anschließend innerhalb von 7 Tagen, damit Standplan, Strombedarf und Verpflegung rechtzeitig feststehen.

Was muss am Tag vor dem Befreiungsmarkt erledigt werden?

Am Vortag solltest du haltbare Vorräte bereitstellen, Einkäufe abschließen, Wegweiser und Standbetreiberliste drucken sowie Armbänder und Badges sortieren. Prüfe außerdem Wetter, Strommaterial, Beleuchtung und die Vollständigkeit der Helfer- und Standpläne.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst