Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsmarkt?

Voor een Bevrijdingsmarkt heb je meer nodig dan marktkramen en versiering. Bezoekers verwachten een plek om iets te drinken, standhouders hebben tafels, stroom en duidelijke informatie nodig, en de organisatie moet ook bij wisselvallig weer door kunnen. Gebruik deze boodschappenlijst om servies, apparatuur, verlichting, bewegwijzering en praktische voorraad tijdig klaar te zetten. Controleer vooral hoeveel kramen, standhouders en vrijwilligers je hebt; die aantallen bepalen hoeveel bekers, tafels, kabels en portofoons je nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Baliesaantal 2
Krattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 20
Oranje vlaggetjesaantal 10
Papieren slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Statafelhoezenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 30
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Kurkentrekkersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Minibroodjes - 250 stuks
- Volkoren brood - 10 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Minicroissants - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers - 300 stuks
- Wegwerpbakjes - 250 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 herbruikbare bekers per bezoeker als je niet tussendoor afwast. Leg daarnaast per koffieverkooppunt extra koffiekopjes, roerstaafjes en servetten klaar; die worden sneller verbruikt dan verwacht.
Plan stroom per verkooppunt en tel verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit. Leg kabelmatten klaar voor elke kabel die over een looproute gaat en test koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting uiterlijk de dag vóór de markt.
Neem per partytent minstens één zware tafel of balie mee en reserveer stoelen voor standhouders die de hele dag blijven. Kratten zijn handig om voorraad van de opslag naar de juiste kraam te brengen zonder losse dozen op de publieksroute te zetten.
Zet routeborden, de standhouderslijst, badges en polsbandjes apart in een map bij de ingang. Druk routeborden en lijsten uiterlijk de dag vóór de markt af; op de ochtend zelf heb je meestal geen tijd meer om ontbrekende informatie te corrigeren.
Maak een apart weerpakket met tafelkleden, bevestigingsmateriaal, bouwlampen of batterijlantaarns en extra afvalzakken. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor aanvang, zodat je tenten, verlichting en voorraad nog kunt aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Bevrijdingsmarkt?: Reken op 2 tot 3 herbruikbare bekers per bezoeker bij een markt van enkele uren. Bij 200 bezoekers kom je uit op ongeveer 400 tot 600 bekers, tenzij je tussendoor afwast.
Hoeveel tafels per marktkraam heb ik nodig?: Ga uit van 1 tafel per marktkraam als de kraam al een verkoopblad heeft, en 2 tafels wanneer standhouders extra uitstallingsruimte nodig hebben. Tel daar aparte tafels bij op voor koffie, informatie en registratie.
Wanneer moet ik stroom en verlengkabels regelen?: Reserveer de stroomvoorziening zodra de locatie en het kramenplan vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Maak daarna per kraam een lijst van apparaten, stekkerdozen en kabels en test alles uiterlijk 1 dag voor de markt.
Wat moet ik meenemen voor een Bevrijdingsmarkt bij slecht weer?: Zorg minimaal voor partytenten, tafelkleden die vastgezet kunnen worden, kabelmatten, extra afvalzakken en waterbestendige opbergkratten. Controleer de weersverwachting 48 uur en 6 uur voor aanvang en pas de opstelling daarna aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.