Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsfestival?

Voor een Bevrijdingsfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. De boodschappenlijst moet ook rekening houden met buitengebruik, publieksstromen, een podiumzone en een volledig geluidssysteem. Denk aan partytenten, tafels, stoelen, afzethekken en herbruikbare bekers, maar ook aan koelboxen, tapkranen en koffievoorzieningen. Controleer vóór de boodschappen of het programma, het aantal aanmeldingen en de dieetwensen definitief zijn, zodat je hoeveelheden niet te vroeg vastlegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 20
Podiumdelenaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Bordenaantal 600
Dessertbordenaantal 300
Vorkenaantal 600
Messenaantal 400
Lepelsaantal 300
Opscheplepelsaantal 20
Schaaltjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 30
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Tapkranenaantal 4
Koelelementenaantal 40

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Noodlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 20
Bevrijdingspostersaantal 30
Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Handvegersaantal 6
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 25 flessen
- Ice tea - 25 flessen
- Bitter lemon - 15 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 20 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 zakken
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Minikomkommers - 6 kilo
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoutjesmix - 12 zakken
- Pinda's - 8 kilo
- Popcorn - 10 zakken
- Kaasblokjes - 12 kilo
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 6 kilo
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini pistolets - 300 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Belegen kaas - 6 kilo
- Achterham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Eiersalade - 4 kilo
- Kruidenroomkaas - 4 kilo
- Kropsla - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Aardappelsalade - 15 kilo
- Pastasalade - 15 kilo
- Rauwkostsalade - 10 kilo
- Vegetarische wraps - 200 stuks
- Wraps met kip - 200 stuks
- Falafel - 8 kilo
- Vegan burgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Hamburgers - 250 stuks
- Vegan kaas - 3 kilo
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Kruidenmix - 10 zakjes
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Servetten - 3000 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 10 pakken

Tips

Zet voor een buitenfestival minstens één partytent per belangrijke werkzone klaar: bijvoorbeeld voor catering, techniek en een droge plek voor bezoekers. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zorg dat de tenten vóór de eerste levering staan.
Plan bij drukte meerdere tappunten of tapkranen in plaats van één centraal punt. Reken per bar bovendien op een eigen voorraad herbruikbare bekers, koelboxen en koelelementen, zodat vrijwilligers niet voortdurend heen en weer lopen.
Maak voor hapjes en catering aparte werk- en serveerplekken. Leg per plek snijplanken, koks- en broodmessen, serveerschalen, opscheplepels en schaaltjes klaar; deze worden vaak pas gemist wanneer het eten al binnen is.
Test het geluid vóór de artiesten arriveren. Controleer actieve speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen samen en houd minstens één reserve microfoon of kabel bij de techniek.
Tel servies en zitplaatsen op basis van het definitieve aantal bezoekers, niet op basis van een ruwe schatting. Leg borden, dessertborden, vorken, messen, lepels, biertafels, klapstoelen en statafels uiterlijk de dag ervoor apart voor controle.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival buiten?: Reken naast eten en drinken op partytenten, biertafels, klapstoelen, statafels, afzethekken en verlichting of stroomvoorziening. Plan de opbouw minimaal één dag vooraf als de locatie dat toelaat, zodat je het terrein en de stroompunten nog kunt controleren.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Neem bij een evenement met een bar minimaal 2 tot 3 bekers per verwachte bezoeker mee als je tussendoor afwast of inzamelt. Zonder snelle afwas- of inzamelronde is een voorraad van ongeveer 4 bekers per bezoeker praktischer.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Voor een programma met muziek en aankondigingen heb je minimaal actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen nodig. Test de volledige set uiterlijk 2 uur vóór de soundcheck en controleer aansluitingen per artiest.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Bevrijdingsfestival doen?: Houd houdbare spullen en materialen uiterlijk 1 week vooraf apart en koop verse hapjes en gekoelde dranken 1 tot 2 dagen voor het festival. Koel de dranken op de dag zelf zodra de koelboxen en koelelementen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.