Befreiungsfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für ein Befreiungsfestival brauchst du mehr als Getränke und Musik. Neben Partyzelten, Biertischen und Sitzplätzen müssen Geschirr, Kühlmöglichkeiten, Küchenutensilien und Tontechnik rechtzeitig bereitstehen. Plane wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck passend zur erwarteten Gästezahl und halte zusätzliche Ausrüstung für Lieferungen, Wetter und den Bühnenbereich bereit. Die Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial so zu organisieren, dass am Veranstaltungstag nichts Grundlegendes fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 20
- BühnenelementeAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 700
- TellerAnz. 600
- DesserttellerAnz. 300
- GabelnAnz. 600
- MesserAnz. 400
- LöffelAnz. 300
- ServierlöffelAnz. 20
- SchälchenAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ServierschalenAnz. 30
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ZapfhähneAnz. 4
- KühlelementeAnz. 40
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- SteckdosenleistenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LichterkettenAnz. 10
- NotlampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Niederländische FlaggenAnz. 20
- BefreiungsposterAnz. 30
- BallonsAnz. 300
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 8
- KreidestifteAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- HandfegerAnz. 6
- Kehrschaufel und BesenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 25 Flaschen
- Eistee - 25 Flaschen
- Bitter Lemon - 15 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 20 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Beutel
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Minigurken - 6 kilo
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Salzsnack-Mix - 12 Tüten
- Erdnüsse - 8 Kilo
- Popcorn - 10 Säcke
- Käsestückchen - 12 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 6 Kilo
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 8 Kilo
- Mittelalter Käse - 6 kilo
- Hinterhammen - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 kilo
- Eiersalat - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 4 Kilo
- Kopfsalat - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Kartoffelsalat - 15 kilo
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Rohkostsalat - 10 kilo
- Vegetarische Wraps - 200 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 200 Stück
- Falafel - 8 Kilo
- Vegane Burger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Hamburger - 250 Stück
- Veganer Käse - 3 Kilo
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Kräutermischung - 10 Beutel
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Servietten - 3000 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 10 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und lege für Nachschub etwa 10 Prozent Reserve zurück. So bleibt auch bei Verlust oder zusätzlichem Spülen genug Geschirr verfügbar.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Kühlboxen und Kühlelemente mindestens 6 Stunden vorher bereit und verteile die Getränke auf mehrere Kühlstellen.
- Für Kaffee und heißes Wasser brauchst du Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Wasserkocher. Rechne bei einer größeren Runde mit mindestens einer zusätzlichen Thermoskanne, damit die Ausgabe nicht während des Programms ausfällt.
- Bestelle Bühnenelemente, aktive Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens 7 Tage vorher und prüfe jedes Kabel sowie jede DI-Box vor dem Aufbau. Ein Ersatzmikrofon spart Zeit, falls eines ausfällt.
- Vergiss den Bereich vor der Bühne nicht: Absperrgitter, Stehtische und Barhocker sollten vor dem Eintreffen der Gäste stehen. Prüfe außerdem, ob Partyzelte, Biertische und Klappstühle vollständig geliefert wurden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Befreiungsfestival?
- Du brauchst Möbel wie Partyzelte, Biertische, Klappstühle und Stehtische, außerdem Geschirr, Kühlboxen, Küchenutensilien und Tontechnik. Plane die Mengen nach der Gästezahl und bestelle Leihmaterial mindestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Befreiungsfestival?
- Rechne mit mindestens 1 wiederverwendbaren Becher pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen wären das 110 Becher, damit Wechsel und Verluste abgedeckt sind.
- Wann sollte ich die Getränke für das Festival kühlen?
- Beginne mindestens 6 Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Bei größeren Mengen solltest du Kühlboxen und Kühlelemente bereits am Vorabend bereitstellen.
- Welche Technik brauche ich für die Bühne?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen. Prüfe die komplette Anlage spätestens am Vortag und halte mindestens ein Ersatzmikrofon bereit.
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