Qué necesitas para organizar un Festival de la Liberación

Organizar un Festival de la Liberación requiere algo más que comida y bebidas. Esta lista reúne el material para atender a los asistentes, montar el espacio, preparar el servicio y controlar el sonido. Calcula las cantidades según el número de invitados y añade margen para roturas, derrames y cambios de última hora. Revisa las entregas al menos un día antes y enfría las bebidas con tiempo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 10
Taburetes de barcant. 20
Piezas de escenariocant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 700
Platoscant. 600
Platos de postrecant. 300
Tenedorescant. 600
Cuchilloscant. 400
Cucharascant. 300
Cucharonescant. 20
Cuencoscant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 30
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Grifos de barrilcant. 4
Acumuladores de fríocant. 40

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas de emergenciacant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de Países Bajoscant. 20
Carteles de la Liberacióncant. 30
Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 20
Pizarrascant. 8
Rotuladores de tizacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 20
Escobas de manocant. 6
Recogedor y escobillacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Sinas - 25 botellas
- Ice tea - 25 botellas
- Bitter lemon - 15 botellas
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 20 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 30 bolsas
- Limones - 5 kilos
- Limas - 3 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Pepinillos mini - 6 kilos
- Tomates cherry - 8 kilo
- Zanahorias - 6 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 12 bolsas
- Cacahuetes - 8 kilos
- Palomitas - 10 bolsas
- Cubitos de queso - 12 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Hummus - 6 kilos
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Baguettes - 30 unidades
- Mini pistolets - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 3 kilos
- Queso joven - 8 kilo
- Queso curado - 6 kilos
- Jamón de pierna - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Ensalada de huevo - 4 kilo
- Queso crema con hierbas - 4 kilos
- Lechuga iceberg - 20 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Ensalada de patatas - 15 kilo
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Ensalada de crudités - 10 kilos
- Wraps vegetarianos - 200 unidades
- Wraps de pollo - 200 unidades
- Falafel - 8 kilos
- Hamburguesas veganas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas - 250 unidades
- Queso vegano - 3 kilo
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Mezcla de hierbas - 10 sobres
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Aceite de oliva - 3 litros
- Servilletas - 3000 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Galletas aptas para dietas - 10 paquetes

Consejos

Calcula 2,5 vasos reutilizables por persona si el evento dura varias horas: uno en uso, uno en lavado o reserva y medio adicional para pérdidas. Comprueba también que haya suficientes platos, cubiertos y cuencos para el momento de mayor afluencia.
Para el primer tramo de la celebración, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y reserva espacio de frío para mantenerlas listas. Los acumuladores de frío deben congelarse como mínimo 24 horas antes.
No dejes el montaje del escenario y las vallas para el último momento: reserva al menos 3 horas antes de la llegada del público para colocar las piezas, delimitar la zona y comprobar los puntos de electricidad.
Prepara una zona de servicio separada con tablas de cortar, cuchillos de chef y de pan, bandejas y cucharones. Así el catering puede trabajar sin bloquear las mesas de los invitados y los alimentos fríos permanecen apartados del material usado.
Cuenta con un micrófono inalámbrico de repuesto o una alternativa cableada y prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas y las cajas DI 2 horas antes. Los fallos de conexión se detectan mucho más rápido con todos los artistas presentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un Festival de la Liberación?: Calcula 2,5 vasos reutilizables por persona para un evento de varias horas. Para 100 asistentes, prepara al menos 250 vasos y añade un pequeño margen si no habrá un punto de lavado continuo.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar los acumuladores de frío?: Pon los acumuladores de frío en el congelador 24 horas antes. Coloca las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de abrir, dejando parte del espacio para hielo o acumuladores.
¿Cuánto tiempo necesito para montar el escenario y las mesas?: Reserva como mínimo 3 horas para montar carpas, mesas, sillas, escenario y vallas. Haz una inspección final 60 minutos antes de recibir al público para revisar estabilidad, electricidad y circulación.
¿Qué material de sonido debo comprobar antes del festival?: Prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, los soportes y las cajas DI al menos 2 horas antes. Comprueba cada canal con los artistas y deja 30 minutos para corregir conexiones o interferencias.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.