Boodschappenlijst voor een Bevrijdingsestafette

Voor een Bevrijdingsestafette heb je meer nodig dan alleen wisselstokken en startnummers. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, vrijwilligers contact houden en wisselposten veilig en zichtbaar zijn. Regel daarom ook portofoons, megafoons, pionnen, verlichting en een plek voor registratie. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet en houd extra materiaal achter de hand voor beschadigde nummers, lege batterijen of onverwacht donker weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wisselstokkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Startnummersaantal 300
Veiligheidsspeldenaantal 600
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 3
Routekaartenaantal 300
Medaillelintenaantal 300
Medaillesaantal 300

Apparatuur

Megafoonsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 10
Lichtgevende armbandenaantal 300

Decoratie

Vlaggenaantal 30
Nederlandse vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Startboog
Spandoekenaantal 6
Pijlbordjesaantal 40
Routebordjesaantal 60
Stoepkrijtaantal 6

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 30
Hesjes verkeersregelaaraantal 12
Hesjes vrijwilligersaantal 30
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 15
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Opbergboxenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Sinaasappelsap - 24 pakken
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 60 blikjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 6 netten
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Pistolets - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Achterham - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenkoekjes - 12 pakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Verse peterselie - 6 bosjes
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theefilters - 2 dozen
- Aanmaakblokjes - 2 pakken
- Ballonlint - 4 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Markerstiften - 12 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks

Tips

Neem per deelnemer een startnummer en minstens twee veiligheidsspelden mee. Print daarnaast enkele extra startnummers voor late wijzigingen of onleesbare exemplaren.
Voorzie elke wisselpost van een wisselstok, routekaart, pionnen en een communicatiemiddel. Test portofoons en stopwatches uiterlijk de dag vóór de estafette.
Plan per buitenlocatie een partytent en minimaal één tafel; voeg klapstoelen toe voor registratie, EHBO of deelnemers die moeten wachten.
Laad powerbanks, portofoons, oplaadbare lampen en stopwatches volledig op vóór de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen apart klaar bij de geluidsinstallatie en printer.
Leg medailles en medaillelinten vooraf per team klaar. Neem voor een avondestafette bouwlampen of lichtgevende armbanden mee en controleer de verlichting zodra het donker wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een Bevrijdingsestafette?: Reken één startnummer per deelnemer en print 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 tot 110 nummers, plus veiligheidsspelden voor elk nummer.
Hoeveel wisselstokken heb ik nodig?: Gebruik per estafetteteam één wisselstok en neem minimaal één reserve mee. Bij 20 teams leg je dus 21 wisselstokken klaar; label ze vóór de wedstrijddag.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een estafette?: Plan minimaal één portofoon voor de start, één voor de finish en één per belangrijke wisselpost. Test het bereik uiterlijk 24 uur vooraf op de volledige route.
Wanneer moet ik routekaarten en startnummers printen?: Print ze bij voorkeur 2 tot 3 dagen vóór de estafette, nadat deelnemersgegevens en route definitief zijn gecontroleerd. Houd extra exemplaren apart voor wijzigingen op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.