Qué necesitas para organizar un relevo de la liberación

Para un relevo de la liberación necesitas preparar material para la ruta, los cambios de participantes y la llegada. La lista incluye testigos, dorsales, mapas, cronómetros y medallas, además de mesas, carpas y sillas para los puntos de salida y relevo. También conviene prever comunicación entre equipos, sonido e iluminación si la actividad empieza temprano o termina al anochecer. Compra y revisa todo antes de enviar la información final a los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Manteles individualescant. 10
Percheroscant. 2

Material deportivo

Testigos de relevocant. 30
Conoscant. 40
Dorsalescant. 300
Imperdiblescant. 600
Cronómetroscant. 8
Cintas métricascant. 3
Mapas de rutacant. 300
Cintas de medallacant. 300
Medallascant. 300

Equipo

Megáfonoscant. 4
Walkie-talkiescant. 12
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Portátilescant. 3
Impresorascant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Lámparas recargablescant. 10
Pulseras luminosascant. 300

Decoración

Banderascant. 30
Banderas de Países Bajoscant. 12
Globoscant. 150
Arco de salida
Banderolascant. 6
Carteles de flechascant. 40
Carteles de rutacant. 60
Tiza para aceracant. 6

Seguridad

Vallas de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 10
Conos de tráficocant. 30
Chalecos de agente de tráficocant. 12
Chalecos para voluntarioscant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 15
Jarras de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 8
Cajas de almacenajecant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Zumo de manzana - 24 envases
- Zumo de naranja - 24 paquetes
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 60 latas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 6 mallas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Pistolets - 250 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 12 panes
- Queso joven - 8 kilogram
- Jamón trasero - 5 kilogram
- Filete de pollo en lonchas - 4 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilogram
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilogram
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 20 kilogramos
- Mandarinas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Galletas integrales - 12 paquetes
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Sopa de tomate - 20 litros
- Sopa de verduras - 15 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Perejil fresco - 6 ramos
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Filtros de café - 2 cajas
- Filtros de té - 2 docenas
- Pastillas de encendido - 2 paquetes
- Cinta para globos - 4 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 8 rollos
- Rotuladores - 12 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas

Consejos

Prepara un testigo de relevo por equipo y añade al menos uno de reserva. Etiquétalos antes del evento para evitar confusiones en los cambios.
Imprime un mapa de ruta para cada participante y varios ejemplares adicionales para voluntarios, puestos de cambio y organización. Tenlos listos como mínimo el día anterior.
Calcula un dorsal e imperdibles por participante, más un 10 % extra para errores, cambios de inscripción o material perdido.
Reserva un walkie-talkie para cada puesto operativo y comprueba su alcance con la ruta completa al menos 24 horas antes. Lleva también baterías externas cargadas.
Si habrá actividad con poca luz, coloca lámparas recargables o de obra en los puntos de salida y cambio y prepara pulseras luminosas para los participantes con 1 día de antelación.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un relevo de la liberación?: Como mínimo, prepara un testigo por equipo, dorsales, imperdibles, mapas de ruta, conos, cronómetros, cintas métricas, medallas y cintas de medalla. Añade mesas, sillas y carpas para los puntos de organización y cambio.
¿Cuántos dorsales e imperdibles debo comprar?: Compra un dorsal y un juego de imperdibles por participante, más un 10 % adicional. Si esperas 100 participantes, prepara al menos 110 dorsales y 110 juegos de imperdibles.
¿Cuándo debo preparar los mapas de ruta?: Imprime los mapas como mínimo 24 horas antes del relevo, después de comprobar que la ruta no ha cambiado. Guarda copias adicionales para cada puesto de cambio, los voluntarios y el equipo de primeros auxilios.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la ruta?: Necesitas uno por cada puesto que deba comunicarse y al menos uno para la coordinación general. Comprueba el número final según los puestos de salida, cambio y control, y carga todos los equipos la noche anterior.

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