Einkaufsliste für eure Befreiungsstaffel
Für eine Befreiungsstaffel brauchst du mehr als Wechselstäbe und Medaillen. An den Wechselpunkten müssen Helfer, Streckenposten und Teilnehmende gleichzeitig versorgt und informiert werden. Plane die Einkaufsliste deshalb nach Strecke, Teilnehmerzahl und Einsatzort: Start, Wechselstationen und Ziel benötigen jeweils eigenes Material. Besonders häufig fehlen Sicherheitsnadeln, beschriftete Streckenkarten, Verlängerungskabel und Licht für den Abbau nach Einbruch der Dunkelheit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- WechselstäbeAnz. 30
- KegelAnz. 40
- StartnummernAnz. 300
- SicherheitsnadelnAnz. 600
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- RoutenpläneAnz. 300
- MedaillenbänderAnz. 300
- MedaillenAnz. 300
Ausstattung
- MegafoneAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 12
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- LaptopsAnz. 3
- DruckerAnz. 2
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- Wiederaufladbare LampenAnz. 10
- LeuchtarmbänderAnz. 300
Dekoration
- FahnenAnz. 30
- Niederländische FlaggenAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- Startbogen
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 60
- KreideAnz. 6
Sicherheit
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 30
- Weste VerkehrsregelungAnz. 12
- Weste für FreiwilligeAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- EinweghandschuheAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 15
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 24 Packungen
- Orangensaft - 24 Packungen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 60 Dosen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 6 Netze
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Pistolets - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 12 Laibe
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Hinterschinken - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 20 Kilogramm
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 300 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornkekse - 12 Packungen
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Kühlelemente - 30 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Zündwürfel - 2 Packungen
- Ballonband - 4 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Ducttape - 8 Rollen
- Filzstifte - 12 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 30 Stück
Tipps
- Plane pro gemeldeter Person eine Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln ein. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatznummern, damit kurzfristige Änderungen nicht den Ablauf bremsen.
- Statte jeden Wechselpunkt mit einem beschrifteten Wechselstab, einem Routenplan und mindestens einem Megafon oder Funkgerät aus. Bei mehreren Stationen braucht jede Station ihre eigene Ausstattung.
- Rechne bei der Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Aufbauort und lade Powerbanks sowie Funkgeräte am Vortag vollständig. Prüfe außerdem, ob die vorhandene Beschallungsanlage tatsächlich bis zum Start- und Zielbereich reicht.
- Lege für jede angemeldete Person eine Medaille und ein Medaillenband zurück und bestelle einige Ersatzstücke. Fünf bis zehn Prozent Reserve decken zusätzliche Helfer, beschädigte Bänder und Nachmeldungen ab.
- Wenn der Aufbau oder Abbau nach Einbruch der Dunkelheit stattfindet, nimm pro Arbeitsbereich mindestens eine wiederaufladbare Lampe oder einen Baustrahler mit. Leuchtarmbänder gehören an Streckenposten und Helfer, nicht nur an die Dekoration.
Häufige Fragen
- Wie viele Wechselstäbe brauche ich für eine Befreiungsstaffel?
- Plane mindestens einen beschrifteten Wechselstab pro Wechselstation und zusätzlich einen Ersatzstab ein. Bei vier Wechselstationen solltest du daher fünf Stäbe bereithalten.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich drucken oder kaufen?
- Rechne mit einer Startnummer pro angemeldeter Person, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für jede Nummer sind vier Sicherheitsnadeln sinnvoll; bei 100 Personen brauchst du also rund 440 Nadeln.
- Wie viele Funkgeräte werden für die Strecke benötigt?
- Besetze mindestens Start, Ziel und jede Wechselstation mit einem Funkgerät. Für vier Wechselstationen sind damit mindestens sechs Geräte sinnvoll; ein bis zwei Ersatzgeräte erleichtern die Kommunikation bei Ausfällen.
- Wann sollte ich die Technik und Beleuchtung für die Befreiungsstaffel besorgen?
- Prüfe Beschallungsanlage, Mikrofone, Drucker, Funkgeräte und Beleuchtung spätestens sieben Tage vor dem Termin. Lade Powerbanks und wiederaufladbare Lampen am Vortag und teste alle Kabel vor dem Aufbau.
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