La liste de courses du Relais de la liberté

Pour le Relais de la liberté, les achats ne se limitent pas aux bâtons de relais et aux médailles. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage du parcours, la communication entre les postes et l’éclairage si l’installation ou l’arrivée se fait tôt. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour que chaque zone de départ et de relais soit opérationnelle. Vérifie les quantités après les inscriptions, notamment pour les dossards, les cartes et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Bâtons de relaisqté 30
Cônesqté 40
Numéros de départqté 300
Épingles de sûretéqté 600
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 3
Cartes d'itinéraireqté 300
Rubans de médailleqté 300
Médaillesqté 300

Équipement

Mégaphonesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes rechargeablesqté 10
Brassards lumineuxqté 300

Décoration

Drapeauxqté 30
Drapeaux néerlandaisqté 12
Ballonsqté 150
Arche de départ
Banderolesqté 6
Panneaux de directionqté 40
Panneaux d’orientationqté 60
Craie de trottoirqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Ruban de balisageqté 10
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de régulation du traficqté 12
Gilets des bénévolesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 15
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Boîtes de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 24 briques
- Jus d’orange - 24 paquets
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 60 canettes
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 6 filets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pistolets - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Jambon arrière - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 20 kilogrammes
- Mandarines - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Biscuits complets - 12 paquets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 15 litres
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Persil frais - 6 bottes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Pains de glace - 30 unités
- Filtres à café - 2 boîtes
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Pastilles allume-feu - 2 paquets
- Ruban pour ballons - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs - 12 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces

Conseils

Prépare les dossards, les épingles de sûreté et les cartes d’itinéraire après la clôture des inscriptions : ajoute une marge de 5 à 10 % pour les corrections et les participants de dernière minute.
Prévois un bâton de relais par équipe, plus au moins 2 bâtons de réserve. Range-les par zone de relais avant le jour de l’événement pour éviter une distribution improvisée.
Pour le balisage, compte les cônes et les panneaux selon chaque changement de direction, puis ajoute une réserve d’environ 10 %. Les rubans et les drapeaux doivent être préparés par tronçon du parcours.
Teste la sonorisation, les microphones, les mégaphones et les talkies-walkies au moins 24 heures avant le départ. Charge aussi toutes les batteries externes et lampes rechargeables la veille.
Achète les médailles et les rubans dès que le nombre d’équipes est confirmé, idéalement 3 à 4 semaines avant le relais. Garde quelques rubans supplémentaires pour remplacer ceux qui se perdent ou s’abîment.

Questions fréquentes

Combien de bâtons de relais faut-il prévoir ?: Prévois un bâton par équipe inscrite, plus 2 bâtons de réserve. Si les équipes sont réparties sur plusieurs départs, identifie les bâtons par zone pour éviter les échanges au dernier moment.
Quand acheter les dossards et les cartes d’itinéraire ?: Attends la fin des inscriptions pour imprimer les numéros définitifs, puis fais les courses au moins 7 jours avant l’événement. Ajoute 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements et les inscriptions tardives.
Quelle quantité de médailles faut-il commander ?: Commande une médaille par participant récompensé et ajoute une marge de 5 %. Prévois l’achat des médailles et des rubans 3 à 4 semaines avant le Relais de la liberté afin de pouvoir corriger la quantité.
Que faut-il prévoir pour les postes de relais ?: Chaque poste doit disposer de son matériel de balisage, de ses cartes d’itinéraire et d’un moyen de communication. Prépare un kit par poste au moins la veille, avec des cônes, des drapeaux et, si nécessaire, une lampe rechargeable.

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