Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsconcert?

Voor een Bevrijdingsconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en geluidsinstallatie. Je regelt ook bekers, glazen, koffie- en eetservies, meubels, verlichting en veilige stroomvoorziening. Houd rekening met artiesten, publiek, vrijwilligers en de duur van het programma. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één dag vooraf en leg materialen per onderdeel klaar, zodat opbouw en catering niet door elkaar lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 200
Dessertbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
D.I.-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 30
Laptop

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Bevrijdingsvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Programmabordenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Snijplankenaantal 6
Koks‌messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Tangetjesaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 10 kratten
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Bierglazen - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbroden - 10 stuks
- Mini pistolets - 300 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Stokbroodtoast - 10 pakken
- Kruidenboter - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Basilicum - 4 bosjes
- Peterselie - 4 bosjes
- Eieren - 60 stuks
- Bladerdeeg - 20 pakken
- Mini quiches - 300 stuks
- Vegetarische wraps - 150 stuks
- Kipwraps - 150 stuks
- Bitterballen - 500 stuks
- Vegetarische bitterballen - 250 stuks
- Mini loempia's - 300 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletborstelreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor herbruikbare bekers, glazen, borden en bestek op minimaal één exemplaar per verwachte bezoeker plus 10 procent reserve. Zo kom je niet tekort wanneer mensen iets laten vallen of meerdere keren eten.
Zet voor podium en geluid aparte materiaalgroepen klaar: podiumdelen en trappen, mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers, microfoons, statieven en D.I.-boxen. Controleer vóór opening of elke kabel en aansluiting aanwezig is.
Plan stroom niet als laatste. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar voordat de geluids- en lichtinstallatie wordt opgebouwd, zodat kabels veilig kunnen worden weggewerkt.
Koel de dranken enkele uren vóór de start en houd een aparte voorraad voor artiesten en vrijwilligers achter de hand. Zet hapjes, opscheplepels en dessertbordjes pas klaar nadat de dieetwensen zijn gecontroleerd.
Voorzie de locatie ook van zichtbare verlichting buiten het podium: sfeerverlichting en batterijlantaarns helpen bij looproutes, tafels en garderoberekken wanneer het later donker wordt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bevrijdingsconcert?: Neem naast dranken en hapjes ook herbruikbare bekers, glazen, koffiekopjes, borden, dessertbordjes en besteksets mee. Voor de productie heb je onder meer podiumdelen, geluidsapparatuur, microfoons, kabels, licht en stroomverdeling nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Bevrijdingsconcert?: Gebruik als uitgangspunt één exemplaar per verwachte bezoeker en tel 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers leg je dus ongeveer 110 bekers, glazen, borden en besteksets klaar, aangepast aan wat je daadwerkelijk serveert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het concert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van materialen uiterlijk één dag vóór het concert. Koop of haal gekoelde dranken zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf of enkele uren voor aanvang, zodat ze koud blijven.
Welke kabels en stroommaterialen heb ik nodig voor een concert?: Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar naast de audio- en lichtapparatuur. Controleer vóór de opbouw hoeveel aansluitpunten nodig zijn en werk alle kabels vóór opening weg uit looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.