Befreiungskonzert: Was du brauchst

Für ein Befreiungskonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Bühne, Ton, Licht und Sitzgelegenheiten müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und prüfe Sonderwünsche mindestens eine Woche vorher. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, zusätzliche Mikrofonständer oder genug Mehrwegbecher. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Material, Technik und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 12
TischeAnz. 10
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 200
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 3
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
D.I.-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 30
Laptop

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 20
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
BefreiungsfahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 20
ProgrammschilderAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 10 Kisten
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Biergläser - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrote - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Melonen - 6 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Baguette-Toast - 10 Packungen
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Basilikum - 4 Bund
- Petersilie - 4 Bündel
- Eier - 60 Stück
- Blätterteig - 20 Packungen
- Mini-Quiches - 300 Stück
- Vegetarische Wraps - 150 Stück
- Hähnchenwraps - 150 Stück
- Bitterballen - 500 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 250 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Papierservietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenbürstenreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Person mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass.
Rechne bei Snacks mit 3 bis 5 kleinen Portionen pro Person. Teller, Dessertteller, Besteck und Servierlöffel werden häufig vergessen, obwohl Speisen und Kaffee bereits eingeplant sind.
Lege für jedes Mikrofon ein Audiokabel und einen Mikrofonständer bereit und halte mindestens 2 Ersatzkabel zurück. Prüfe die technischen Anforderungen der Künstler, bevor du die Beschallungsanlage aufbaust.
Sichere die Stromversorgung mit ausreichend Verlängerungskabeln und Kabelkanälen. Teste Lautsprecher, Monitorspeaker, Mischpult und Licht mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Bestelle oder leihe Bühne, Bühnentreppen, Stühle und Zelte nicht erst in der letzten Woche. Kontrolliere alle Lieferungen beim Eintreffen und stelle das Material vor dem Aufbau nach Bereichen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Befreiungskonzert?: Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Bühnentreppen, Beschallungs- und Lichttechnik, Mikrofone, Kabel, Sitz- und Stehmöbel sowie Geschirr und Getränke. Plane die Mengen nach der Gästezahl und prüfe die vollständige Liste spätestens 7 Tage vorher.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?: Kalkuliere 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter oder einer Veranstaltung von mehr als 3 Stunden solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
Welche Technik muss ich für ein Konzert einplanen?: Mindestens Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mikrofone, Mikrofonständer, D.I.-Boxen, Audiokabel und Stromkabel gehören zur Grundausstattung. Führe den vollständigen Soundcheck mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durch.
Wann sollte ich die Einkäufe und Materialien prüfen?: Prüfe die Einkaufsliste und die technischen Anforderungen 7 Tage vorher. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du kurz vor der Veranstaltung besorgen; Lieferungen und geliehene Ausstattung kontrollierst du unmittelbar nach dem Eintreffen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.