Boodschappenlijst voor een benefietrommelmarkt

Voor een benefietrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels en spullen voor de verkoop. Regel ook betaalmiddelen, wisselgeld, verlichting, stroomvoorziening en materialen waarmee verkopers hun kraam overzichtelijk inrichten. Denk daarnaast aan koffie, thee en gekoelde dranken voor vrijwilligers en bezoekers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren en voorkom je dat je op de dag zelf nog kabels, prijskaartjes of contant geld moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Kraamnummerhoudersaantal 24
Opbergkrattenaantal 30
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Geldkassa
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Megafon
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Tafelkledenaantal 24
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plantenbakkenaantal 6
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Suikerkommenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Afwasteilenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Betaling

Donatiebox
Geldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 3

Administratie

Verkoperslijstenaantal 30
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 24
Markeerstiftenaantal 12
Prijsstickersaantal 1000
Plakbandrollenaantal 12
Schrijfblokkenaantal 6

Communicatie

Routebordenaantal 10
Infobordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Postersaantal 30
Kraamlabelsaantal 30

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Afzetlintrollenaantal 4
Stevige haringenaantal 32
Sjorbandenaantal 16
Zaklampbatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Houdbare melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 8 bussen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelmix - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 10 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 2 pakken
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Zakdoekjes - 12 pakjes

Tips

Regel per verkooplocatie een kraamnummerhouder, een krijtbord of krijtstift en voldoende tafelkleden. Zo weten bezoekers direct waar ze moeten zijn en kunnen verkopers hun aanbod duidelijk prijzen.
Zorg voor minimaal één geldkassa en één pinapparaat op een centrale plek. Neem daarnaast een aparte portemonnee of geldkist mee voor wisselgeld en laat contant geld pas kort voor de start ophalen.
Tel vooraf hoeveel stroompunten er zijn en neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee. Koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting vragen samen snel meer aansluitingen dan verwacht.
Plan verlichting niet alleen voor de ingang: neem ledlampen, lichtsnoeren of batterijlampen mee voor donkere kramen en looppaden. Test alle lampen en kabels uiterlijk de avond ervoor.
Gebruik opbergkratten en kledinghangers voor kleine spullen en kleding. Neem koelboxen en thermoskannen mee als koffie, thee of gekoelde dranken langer dan één uur beschikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietrommelmarkt?: Reken naast tafels en stoelen op betaalmiddelen, kraamnummerhouders, kledinghangers, opbergkratten, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting. Voor catering zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een benefietrommelmarkt?: Plan minimaal één tafel per verkoper of verkoopplek en tel daar één aparte tafel bij op voor de kassa en informatie. Reserveer de tafels uiterlijk één week vooraf, zodat je nog kunt bijsturen bij extra aanmeldingen.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een rommelmarkt?: Begin met ongeveer €50 tot €100 aan kleine coupures en munten per kassa, afhankelijk van het aantal verkopers en de verwachte verkoop. Haal het contante geld pas op de dag zelf of bewaar het maximaal één nacht veilig.
Welke verlichting heb ik nodig voor een benefietrommelmarkt?: Voor een binnenlocatie zijn per donkere kraam één of twee ledlampen voldoende; buiten heb je daarnaast verlichting voor entree en looppaden nodig. Test batterijlampen, lichtsnoeren en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.