Benefiz-Flohmarkt: Einkaufsliste für Ausstattung und Versorgung

Für einen Benefiz-Flohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Ausstattung für Verkäufer, Helfer und Besucher ein: Standnummern, Kleiderständer, Kassen, Strom, Kaffee und eine wetterfeste Beleuchtung. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel und beschriftete Aufbewahrungsboxen. Die folgenden Punkte helfen dir, den Einkauf passend zur Zahl der Stände und erwarteten Besucher zu planen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
BiertischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 8
StehtischeAnz. 6
HockerAnz. 12
StandnummernhalterAnz. 24
AufbewahrungsboxenAnz. 30
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

Geldkasse
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Megafon
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
TischdeckenAnz. 24
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
PflanzkübelAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ZuckerschalenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierplattenAnz. 8
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SpülwannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Zahlung

Spendenbox
GeldkassettenAnz. 3
WechselgeldkassenAnz. 3

Verwaltung

VerkäuferlistenAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 24
MarkerAnz. 12
PreisetikettenAnz. 1000
KlebebandrollenAnz. 12
SchreibblöckeAnz. 6

Kommunikation

WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PosterAnz. 30
StandetikettenAnz. 30

Sicherheit

KabelmattenAnz. 8
Absperrbänder-RollenAnz. 4
Stabile HeringeAnz. 32
SpanngurteAnz. 16
TaschenlampenbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- H-Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 10 Packungen
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Holzspieße - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Taschentücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder eine vergleichbare Ablage ein; für Kleidung brauchst du zusätzlich einen Kleiderständer und etwa 20 bis 30 Kleiderbügel.
Halte für jede Geldkasse ausreichend Wechselgeld bereit. Eine Mischung aus 1-, 2- und 5-Euro-Scheinen sowie Münzen ist praktischer als ausschließlich große Scheine.
Rechne pro Kaffeemaschine mit einer Thermoskanne und einem Wasserkocher als Reserve. Für die erste Stunde solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person einplanen.
Prüfe Verlängerungskabel und Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Für Außenstände gehören außerdem LED-Lampen oder Batterielampen und mindestens eine Taschenlampe in die Ausstattung.
Beschrifte Standnummernhalter, Kreidetafeln und Aufbewahrungsboxen vor dem Aufbau. So finden Verkäufer ihren Platz schneller und Spenden- oder Verkaufsware bleibt getrennt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Benefiz-Flohmarkt?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Kleiderständer, Kleiderbügel, Standnummernhalter und Aufbewahrungsboxen. Für die Abwicklung kommen Geldkassen, ein Kartenterminal, Wechselgeld sowie Verlängerungskabel hinzu. Für die Versorgung sind Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Thermoskannen sinnvoll.
Wie viele Tische brauche ich pro Flohmarktstand?: Plane mindestens einen Tisch pro Stand ein. Bei Kleidung oder größeren Waren solltest du zusätzlich einen Kleiderständer vorsehen; zwei Tische sind sinnvoll, wenn Verkäufer viel Ware anbieten.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Benefiz-Flohmarkt?: Lege pro Geldkasse einen ausreichenden Münz- und Kleingeldbestand zurück und ergänze ihn mit 1-, 2- und 5-Euro-Scheinen. Hole das Bargeld spätestens am Vortag ab, damit am Veranstaltungstag keine Zeit für die Bank fehlt.
Was muss ich für Kaffee und Getränke einkaufen?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person und stelle pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne bereit. Kühlboxen, Wasserkocher und zusätzliche Trink- oder Servierutensilien solltest du spätestens einen Tag vorher kontrollieren.

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