Boodschappenlijst voor een benefietquiz

Voor een benefietquiz heb je meer nodig dan quizvragen en prijzen. Per tafel moeten deelnemers kunnen schrijven, overleggen en drinken, terwijl de presentator goed verstaanbaar blijft en de antwoorden snel nagekeken kunnen worden. Regel techniek, servies en keukenmateriaal uiterlijk enkele dagen vooraf; controleer op de dag zelf kabels, presentatie en microfoon. Gebruik deze lijst om de zaal op te bouwen en te voorkomen dat een ontbrekende adapter, opener of extra stoel de quiz vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 8
Tafelnummersaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 6 pakken
- Boter - 3 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Pennenaantal 80
Reservepennenaantal 20
Presentatie-afstandsbediening
Rekenmachinesaantal 6
Scorebladenaantal 20
Quizvragenboekjesaantal 10

Administratie

Deelnemerslijstaantal 2
Contantgeldkistje
Pinapparaat
Naamstickersaantal 70
Inschrijfformulierenaantal 70
Informatiemappen goede doelaantal 60
Kleingeld

Communicatie

Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Aankondigingsposteraantal 4
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 2
Vloertrekker
Bezem en blik
Vuilnisbakkenaantal 6

Veiligheid

Zaklampenaantal 2
Batterijenaantal 12

Tips

Reken per deelnemer op een stoel en per team op een tafel of voldoende tafelruimte. Leg tafelnummers vooraf klaar, zodat teams hun plek direct vinden en het nakijkteam geen verwarring krijgt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf met dezelfde presentatie. Neem HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen mee; die worden vaak pas gemist zodra de opbouw begint.
Plan per deelnemer een drinkglas en voor koffie of thee een kopje; tel daarnaast enkele extra exemplaren voor breuk of late aanmeldingen. Zet thermoskannen, koffiezetapparaat en waterkokers klaar vóór de ontvangst van de eerste teams.
Zet koelboxen, flessenopeners, serveerschalen en serveerlepels op één vaste uitgifteplek. Snijplanken en keukenmessen zijn vooral nodig als hapjes of brood ter plaatse worden verdeeld; controleer dieetwensen minimaal 3 dagen vooraf.
Laad powerbanks vooraf op en wijs één persoon aan voor techniek en één voor de catering. Leg prijzen, quizbestanden, tafelnummers en decoratie samen klaar voordat de locatie opengaat, zodat de eerste 30 minuten niet verloren gaan aan zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietquiz?: Zorg minimaal voor tafels, stoelen, tafelnummers, een laptop, beamer, scherm, speakers, microfoon en HDMI-kabel. Voor de catering heb je drinkglazen, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en keukenmateriaal nodig. Voeg prijzen, quizbestanden en decoratie toe aan je controlelijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een benefietquiz?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 80 deelnemers kom je dus uit op 84 tot 88 stoelen, plus eventuele barkrukken voor de bar of presentator.
Welke techniek heb ik nodig voor een quizavond?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en een draadloze microfoon. Test alles minstens 24 uur vooraf en neem minimaal één HDMI-kabel, twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een benefietquiz?: Haal houdbare spullen, servies en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de quiz.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.