Was du für ein Benefiz-Quiz brauchst

Für ein Benefiz-Quiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen: Die Teams müssen gut sehen, hören und schreiben können, während Getränke und Preise bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Tische und Teilnehmenden, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Tischnummern und genügend Gläser. Mit der folgenden Liste kannst du Einkauf, Leihsachen und den Aufbau am Veranstaltungstag getrennt prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BarhockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
TischdekorationenAnz. 8
TischnummernAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 6 Packungen
- Butter - 3 Becher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 120
StifteAnz. 80
ErsatzstifteAnz. 20
Präsentations-Fernbedienung
TaschenrechnerAnz. 6
WertungsbögenAnz. 20
QuizfragenhefteAnz. 10

Verwaltung

TeilnehmerlisteAnz. 2
Kassette für Bargeld
Kartenterminal
NamensaufkleberAnz. 70
AnmeldeformulareAnz. 70
Informationsmappen für die WohltätigkeitsorganisationAnz. 60
Kleingeld

Kommunikation

ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 6
AnkündigungsposterAnz. 4
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6

Reinigung

ReinigungshandschuheAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 2
Bodenabzieher
Besen und Kehrblech
MülleimerAnz. 6

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 2
BatterienAnz. 12

Tipps

Plane pro Quiztisch mindestens ein Set aus Tischnummer, Schreibmaterial und einer gut sichtbaren Sitzordnung ein. Drucke Quizdateien und Ersatzkopien spätestens am Vortag aus, damit fehlende Seiten nicht erst beim Einlass auffallen.
Rechne bei den Trinkgläsern mit mindestens einem Glas pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen, Thermoskannen, eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher.
Prüfe die Präsentation mindestens 60 Minuten vor Beginn mit Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprechern und Mikrofon. Lege HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel bereit; Powerbanks helfen bei leeren Akkus am Moderationsplatz.
Stelle für die Ausgabe von Getränken und Speisen mindestens eine Kühlbox, einen Flaschenöffner sowie Servierschalen und Servierlöffel bereit. Schneidebretter und Küchenmesser sollten vor dem Eintreffen der Gäste sauber und griffbereit liegen.
Lege Preise, Stechfragen, Antwortlisten und das Material des Korrekturteams an einem gekennzeichneten Tisch ab. Zwei bis drei Ersatzpreise oder zusätzliche kleine Sachpreise verhindern Verzögerungen, falls ein Team leer ausgeht oder mehrere Teams gleichauf liegen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Benefiz-Quiz?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das 55 Gläser; für Kaffee und Tee kommen eigene Tassen dazu.
Wann soll ich die Technik für das Benefiz-Quiz testen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Verbindung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Halte ein Ersatzkabel und zwei Verlängerungskabel bereit, weil die Position der Quiztische den Stromweg oft verändert.
Was brauche ich pro Quiztisch?: Jeder Tisch braucht eine gut sichtbare Tischnummer sowie Platz für Antwortbögen, Schreibmaterial und Getränke. Lege die Tischaufstellung spätestens am Vortag fest und drucke für jeden Tisch eine Nummer plus eine Ersatznummer aus.
Wie viele Ausdrucke brauche ich für die Quizfragen?: Drucke pro Team mindestens einen vollständigen Fragensatz oder Antwortbogen und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 12 Teams solltest du also 14 bis 15 Exemplare bereitlegen, damit Tippfehler oder verlorene Seiten den Ablauf nicht stoppen.

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