Qué necesitas para organizar un quiz benéfico
Un quiz benéfico necesita algo más que preguntas y premios. Debes prever el equipo para que todos vean y oigan el juego, bebidas y vajilla para los descansos, y materiales para identificar las mesas y corregir las respuestas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar el día del evento. Revisa las cantidades según el número de equipos, asistentes y rondas previstas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Taburetes de barcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías externascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Decoraciones de mesacant. 8
- Números de mesacant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Limones - 8 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Wraps - 6 paquetes
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Spray desinfectante - 2 botellas
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 120
- Bolígrafoscant. 80
- Bolígrafos de repuestocant. 20
- Mando a distancia para presentaciones
- Calculadorascant. 6
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Cuadernillos de preguntas del quizcant. 10
Administración
- Lista de participantescant. 2
- Cajita para efectivo
- Máquina de sellado
- Pegatinas con nombrecant. 70
- Formularios de inscripcióncant. 70
- Carpetas informativas de la organización benéficacant. 60
- Cambio
Comunicación
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 6
- Cartel de anunciocant. 4
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Limpieza
- Guantes de limpiezacant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
- Cuboscant. 2
- Limpiacristales
- Escoba y recogedor
- Papelelerascant. 6
Seguridad
- Linternascant. 2
- Bateríascant. 12
Consejos
- Calcula la vajilla por persona y añade un margen del 10 %: vasos reutilizables, platos y cubiertos suelen faltar cuando hay una segunda ronda de comida o bebida.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva también cables alargadores, regletas, un cable HDMI y baterías externas de repuesto.
- Prepara una mesa de servicio con bandejas, cucharones, abrebotellas, termos, cafetera y teteras. Para una pausa de 30 minutos, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y café o té para la mitad de los asistentes.
- Numera las mesas antes de abrir la sala y prepara un número por mesa más 2 de repuesto. Los manteles y las decoraciones de mesa deben estar listos antes de colocar las hojas del quiz.
- Reúne los productos refrigerados en neveras portátiles y comprueba las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes. Así puedes comprar las alternativas necesarias sin improvisar el mismo día.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un quiz benéfico?
- Calcula 2 vasos reutilizables por persona si solo habrá bebidas durante las pausas, y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara al menos 110 vasos.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo del quiz?
- Haz una primera prueba 24 horas antes y otra al abrir la sala. Comprueba la imagen, el sonido, el micrófono, el cable HDMI y todas las conexiones antes de que lleguen los equipos.
- ¿Cuánta bebida comprar para un quiz benéfico?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, añade aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Ajusta la cantidad si el evento incluye comida, café o té.
- ¿Cuándo comprar la comida y preparar las neveras?
- Compra los productos no perecederos con varios días de antelación. Compra los refrigerados el día anterior y colócalos en las neveras portátiles justo antes de abrir la ubicación.
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