La liste de courses pour un quiz caritatif

Un quiz caritatif demande plus que des questions et des tables. Il faut prévoir de quoi accueillir les équipes, servir les boissons, afficher les manches et corriger les réponses sans ralentir la soirée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, de la vaisselle aux rallonges, en passant par la machine à café et les prix. Adaptez les quantités au nombre d’équipes et de participants, puis vérifiez les éléments techniques au moins une semaine avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Décorations de tableqté 8
Numéros de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Wraps - 6 paquets
- Beurre - 3 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 120
Stylosqté 80
Stylos de réserveqté 20
Télécommande de présentation
Calculatricesqté 6
Feuilles de scoreqté 20
Livrets de quizqté 10

Administration

Liste des participantsqté 2
Caisse à espèces
Terminal de paiement
Étiquettes nominativesqté 70
Formulaires d'inscriptionqté 70
Dossiers d’information pour l’association caritativeqté 60
Monnaie

Communication

Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 6
Affiche d’annonceqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 2
Raclette de sol
Balai et pelle
Poubellesqté 6

Sécurité

Lampes de pocheqté 2
Pilesqté 12

Conseils

Prévoyez environ 1 verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes, les renversements et les changements de boisson.
Pour une soirée de trois heures, comptez 2 à 3 boissons par personne et prévoyez au moins 2 glacières si les boissons doivent rester accessibles près des tables.
Le matériel de projection est souvent incomplet : vérifiez 7 jours avant la présence du vidéoprojecteur, de l’écran, du câble HDMI, des haut-parleurs et du micro sans fil.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec une batterie externe de secours pour l’ordinateur ou le téléphone utilisé par l’animateur.
Achetez ou préparez les numéros de table en autant d’exemplaires que de tables, puis ajoutez 2 exemplaires de rechange pour éviter une recherche de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz caritatif ?: Prévoyez la vaisselle, les boissons, le matériel de projection et de sonorisation, les rallonges, les fournitures de service et les décorations de table. Ajoutez les prix des gagnants et 10 % de vaisselle ou de consommables en réserve.
Combien de verres faut-il prévoir par personne pour un quiz ?: Comptez 1 verre réutilisable par participant pour une formule simple, ou 2 si plusieurs boissons sont servies en même temps. Ajoutez 10 % de réserve, soit 55 verres pour 50 participants.
Quel matériel technique faut-il pour projeter un quiz ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Pour une salle bruyante ou plus de 30 participants, ajoutez des haut-parleurs et un micro sans fil.
Quand vérifier le matériel d’un quiz caritatif ?: Faites un test complet au moins 7 jours avant : présentation, son, vidéo, câble HDMI et alimentation. Refaites un contrôle rapide 2 heures avant l’arrivée des participants, lorsque la salle est installée.

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